Sous l’autorité de la directrice, l’adjoint à la directrice – Projets transversaux et accompagnement au changement (F/H) participe au pilotage des projets en lien avec les objectifs de la direction générale et accompagne le projet de direction de la DAPS pour assurer l’accueil du public, la surveillance des espaces et la sécurité des personnes et des biens afin de contribuer au rayonnement du musée du Louvre. Il travaille au sein d’une équipe de direction composée de 4 autres adjoints (Codir).

Participation au pilotage stratégique de la direction :
Participer à l'élaboration d'une stratégie pour définir et décliner les objectifs généraux
Participer à l'animation de la direction (comité opérationnel, groupes de travail, réunions d'information, …)
Participer au dialogue social et aux instances sur les sujets qui relèvent de sa compétence

Appui à la directrice :
Formaliser des éléments de langage pour la directrice à destination de la direction générale ou de l’ensemble des agents de la direction
Rédiger ou coordonner la rédaction des notes pour la DG avec les membres du Codir
Conseiller la directrice lors de situations nécessitant une gestion de crise
Rédiger diverses notes pour le compte de la directrice

Gestion de projet :
Superviser l'élaboration du projet de direction
Piloter des projets et leur mise en œuvre dans son domaine d’expertise
Organiser des retours d’expérience et des expérimentations

Accompagnement du changement :
Assurer un appui méthodologique aux démarches d’amélioration de la DAPS : contribuer à définir les actions à mettre en œuvre, définir les modes opératoires, les formaliser et assurer leur suivi
Identifier les actions DAPS nécessitant une démarche spécifique d’accompagnement du changement, proposer une méthodologie, participer à la démarche et veiller à sa mise en œuvre structurée

Encadrement du personnel placé sous son autorité :
Assurer l’encadrement hiérarchique de l’unité budget et logistique, de l’unité information-communication et de plusieurs chargés de mission

Gestion des aspects budgétaires, financiers, juridiques, et logistiques :
Assurer la préparation et l’exécution du budget et des marchés publics, en veillant à la gestion optimale des moyens
Superviser la préparation et l’exécution des marchés publics
Coordonner l'approvisionnement de la direction (dotation d'uniformes, flotte de smartphones, matériel informatique, commande de mobiliers, de fournitures…)
Assurer le suivi du bon état des locaux, l’attribution et la gestion des vestiaires

Communication :
Superviser la communication et la valorisation des missions et des projets de la direction
Définir les modalités de la communication interne propres à la direction et articuler les différents canaux de communication