Mission générale :

Sous l’autorité de la cheffe de département, le responsable de pôle a la responsabilité de la coordination des agents du pôle, la chefferie de projet du dispositif Mobidex et le suivi de l’instruction financière des montages patrimoniaux au sein du Département FCG en lien avec les directions métiers.

Activités :

1. Piloter avec l’équipe la mise en place des standards d’inventaires

o Gestion RH du service

(début 2025 : 3 postes de coordinateurs de gestion de biens et 2 consultants externes)

Animation des travaux avec l’équipe ;
Organisation du travail dans le respect des calendriers et des procédures ;
Restitution à la chaine hiérarchique des points d’arbitrage.
Evaluation des chargés de projets ;
Rédaction des fiches de poste et leur modification ;
Recrutement de nouveaux agents le cas échéant.
o Représentation interne et externe du service :

Représentation dans la comitologie interne à l’établissement ;
Coordination du comité technique avec les experts métiers ;
Coordination de la mise en œuvre de l’initialisation du patrimoine avec les opérateurs de transport.
2. Assurer la cohérence et la sécurisation des montages patrimoniaux d’Ile-de-France Mobilités sur les plans financier et fiscal.

o Élaborer, en association avec les services commanditaires d’Île-de-France Mobilités et du département des affaires juridiques, les modalités financières à prévoir dans les conventions de financement, les marchés publics, les délégations de service public et tout autre contrat relatif à des projets d’études, de financement d’investissement comme la maîtrise d’ouvrage de grands projets de transport et d’infrastructure, l’acquisition ou la rénovation de matériels roulants, l’exploitation des services de transport sur le territoire.

o Assurer la relecture de ces documents avant validation ;

o Assister, en cas de besoin, les services lors de la négociation de certaines conventions avec les parties signataires.

3. Piloter les évolutions de l’application de gestion patrimoniale d’Ile-de-France Mobilités (Mobidex – éditeur Planon) dans le contexte du transfert de la propriété des matériels roulants, infrastructures et équipements construits et / ou appartenant jusqu’ici aux collectivités et opérateurs historiques

o Piloter la conception de l’outil de gestion des biens d’Ile-de-France Mobilités en lien avec la direction du numérique (département Ingénierie digitale), en étroite articulation avec la cheffe adjointe de département responsable des équipes d’administration fonctionnelle du SIGF

Définition des spécifications fonctionnelles auprès de l’éditeur
Planification des lots de l’application
Coordination de la livraison, de la recette et de la mise en production de l’application avec la cheffe adjointe de département
Cadrage et coordination de l’initialisation avec les opérateurs de transports et les équipes d’Ile-de-France Mobilités (mise à jour de la structure de la base de données, communication, suivi …)
o Piloter la conception des tableaux de bord de BI en lien avec les départements métiers et la direction du numérique (départements Data et Ingénierie digitale)

o Coordonner les échanges avec l’administration fonctionnelle de Mobidex

Suivi de la mise à jour de la documentation
Suivi de l’activité (montée de version, recette des évolutions outils, suivi des opérations de fin de contrat …)