Adjoint au responsable du service Général (h/f) - DT 033
Offre n° O075240705002210
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat interdépartemental pour l'assainissement de l'agglomération parisienne
2, rue Jules César
75589 PARIS CEDEX 12
2, rue Jules César
75589 PARIS CEDEX 12
Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France), 1 770 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAISONS LAFFITTE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
COS, Mutuelle, Ticket resto
Descriptif de l'emploi
Le SIAAP recherche une/un Adjoint au responsable du service Général.
Poste basé à PARIS BASTILLE (12ème).
La Direction Technique a en charge la conduite d'opérations et la maîtrise d'œuvre de
projet à enjeu pour maintenir et développer le patrimoine industriel d'assainissement. Elle intègre des équipes d'ingénierie et de gestion du patrimoine pour assurer la maîtrise de ses opérations et la performance de l'outil industriel du SIAAP. Elle est rattachée au Directeur Général Adjoint Technique.
Au sein de la DT, le service Général intervient en tant que service support des autres services de la direction (Pôles Gestion du Patrimoine, Ingénierie et Travaux). Il regroupe les secteurs de la comptabilité, des marchés, de la documentation/ logistique/archivage et le relais de gestion du personnel et formation.
Poste basé à PARIS BASTILLE (12ème).
La Direction Technique a en charge la conduite d'opérations et la maîtrise d'œuvre de
projet à enjeu pour maintenir et développer le patrimoine industriel d'assainissement. Elle intègre des équipes d'ingénierie et de gestion du patrimoine pour assurer la maîtrise de ses opérations et la performance de l'outil industriel du SIAAP. Elle est rattachée au Directeur Général Adjoint Technique.
Au sein de la DT, le service Général intervient en tant que service support des autres services de la direction (Pôles Gestion du Patrimoine, Ingénierie et Travaux). Il regroupe les secteurs de la comptabilité, des marchés, de la documentation/ logistique/archivage et le relais de gestion du personnel et formation.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de ce service, l'adjoint(e) au responsable soutient le responsable de service dans le management
des missions et personnels du service et en assure l'intérim en son absence.
A ce titre, il ou elle exercera les activités suivantes :
Assurer la coordination entre le secteur marchés, le guichet unique et la comptabilité pour les accords cadre à bons de commande.
Centraliser l'ensemble des autorisations d'urbanisme pilotées par la Direction Technique, tient à jour un tableau de suivi des permis de construire,
Être l'interlocuteur privilégié de la Direction des Achats et la Logistique, Direction des Affaires Juridiques, Directions des Affaires Financières et DESP pour les demandes de subventions et le suivi des conventions. Instruire l'ensemble des dossiers à présenter aux assemblées délibérantes, inscription à l'ordre du jour, validation des rapports, suivi jusqu'à notification et diffusion, en particulier pour les conventions.
Piloter la production de procédures pour les missions support du service général et propose des stratégies
de contrôle interne.
Accompagner le relais personnel dans l'élaboration et le suivi du plan de formation annuel et participe à son arbitrage et assure la gestion courante des dossiers en cas d'absence.
Accompagner également le gestionnaire logistique dans l'exécution de ses missions.
Assurer les missions de secrétaire administratif du CE de la DT et de représentant suppléant de l'administration et assiste le Président dans l'organisation de l'instance.
des missions et personnels du service et en assure l'intérim en son absence.
A ce titre, il ou elle exercera les activités suivantes :
Assurer la coordination entre le secteur marchés, le guichet unique et la comptabilité pour les accords cadre à bons de commande.
Centraliser l'ensemble des autorisations d'urbanisme pilotées par la Direction Technique, tient à jour un tableau de suivi des permis de construire,
Être l'interlocuteur privilégié de la Direction des Achats et la Logistique, Direction des Affaires Juridiques, Directions des Affaires Financières et DESP pour les demandes de subventions et le suivi des conventions. Instruire l'ensemble des dossiers à présenter aux assemblées délibérantes, inscription à l'ordre du jour, validation des rapports, suivi jusqu'à notification et diffusion, en particulier pour les conventions.
Piloter la production de procédures pour les missions support du service général et propose des stratégies
de contrôle interne.
Accompagner le relais personnel dans l'élaboration et le suivi du plan de formation annuel et participe à son arbitrage et assure la gestion courante des dossiers en cas d'absence.
Accompagner également le gestionnaire logistique dans l'exécution de ses missions.
Assurer les missions de secrétaire administratif du CE de la DT et de représentant suppléant de l'administration et assiste le Président dans l'organisation de l'instance.
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances juridiques en particulier dans le domaine des marchés publics, finances comptabilité
- Connaissances du statut FPT.
Savoir faire :
- aptitudes au management des équipes,
- capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir être :
- Disponibilité
- Sens relationnel
- Rigoureux/Organisé
- Etre réactif
- Sens du service public
Formation initiale : Formation administrative / Bac+4 à Bac+5
Expérience professionnelle : Expérience confirmée de 3 ans minimum sur le même type de fonction
- Connaissances juridiques en particulier dans le domaine des marchés publics, finances comptabilité
- Connaissances du statut FPT.
Savoir faire :
- aptitudes au management des équipes,
- capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir être :
- Disponibilité
- Sens relationnel
- Rigoureux/Organisé
- Etre réactif
- Sens du service public
Formation initiale : Formation administrative / Bac+4 à Bac+5
Expérience professionnelle : Expérience confirmée de 3 ans minimum sur le même type de fonction
Contact
Contact
0144754495
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à
drh.recrutement@siaap.fr
drh.recrutement@siaap.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.