Assistant Gestion Du Courrier H/F
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Offre n° O075240702002274
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le-la titulaire du poste assurera le traitement du courrier d'Île-de-France Mobilités sur le système dédié à l'enregistrement du courrier entrant et sortant, avec une attention spécifique portée aux courriers des élus et aux courriers signalés.
Il-elle sera donc en charge de :
- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Scanner et enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux attributaires,
- Editer régulièrement la liste des courriers enregistrés afin de suivre leur traitement,
- Mettre à jour de la base des correspondants d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des envois en nombre ;
- Traiter les courriers départs proposés à la signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la mise en forme)
- Préparer des éditions statistiques globales relatives au suivi du courrier d'Île-de-France Mobilités.
- Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
L’attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.
Il-elle sera donc en charge de :
- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Scanner et enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux attributaires,
- Editer régulièrement la liste des courriers enregistrés afin de suivre leur traitement,
- Mettre à jour de la base des correspondants d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des envois en nombre ;
- Traiter les courriers départs proposés à la signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la mise en forme)
- Préparer des éditions statistiques globales relatives au suivi du courrier d'Île-de-France Mobilités.
- Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
L’attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.
Missions / conditions d'exercice
Le-la titulaire du poste assurera le traitement du courrier d'Île-de-France Mobilités sur le système dédié à l'enregistrement du courrier entrant et sortant, avec une attention spécifique portée aux courriers des élus et aux courriers signalés.
Il-elle sera donc en charge de :
- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Scanner et enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux attributaires,
- Editer régulièrement la liste des courriers enregistrés afin de suivre leur traitement,
- Mettre à jour de la base des correspondants d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des envois en nombre ;
- Traiter les courriers départs proposés à la signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la mise en forme)
- Préparer des éditions statistiques globales relatives au suivi du courrier d'Île-de-France Mobilités.
- Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
L’attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.
Il-elle sera donc en charge de :
- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;
- Identifier les destinataires au sein des services ;
- Scanner et enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux attributaires,
- Editer régulièrement la liste des courriers enregistrés afin de suivre leur traitement,
- Mettre à jour de la base des correspondants d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des envois en nombre ;
- Traiter les courriers départs proposés à la signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la mise en forme)
- Préparer des éditions statistiques globales relatives au suivi du courrier d'Île-de-France Mobilités.
- Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
L’attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.
Profils recherchés
· Sens du service public,
· Rigueur et discrétion,
· Appétence forte au travail en équipe
· Esprit d’organisation,
· Utilisation courante des logiciels de bureautique (word, excel, Outlook).
Une formation à l’utilisation du logiciel métier sera assurée.
· Rigueur et discrétion,
· Appétence forte au travail en équipe
· Esprit d’organisation,
· Utilisation courante des logiciels de bureautique (word, excel, Outlook).
Une formation à l’utilisation du logiciel métier sera assurée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
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Adresse de l'employeur
Ile-de-France Mobilités
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
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75009 PARIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.