Chargé- chargée des inscriptions - Pôle Médiation F/H

Offre n° O075240701383020
Publiée le 08/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Ville de Paris
2 rue Lobau
75196 PARIS RP
Lieu de travail
PARIS
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'Académie du Climat, située en plein coeur de Paris, dans l'ancienne Mairie du 4e arrondissement, est un lieu destiné à l'accélération de la transition écologique.
Ouvert en septembre 2021 par la Ville de Paris, l'Académie du climat est le lieu pour s'informer, se former, échanger et agir ensemble face aux enjeux liés à la transition écologique. Gratuit et ouvert à tous et toutes, chacun peut y trouver les clés pour apprendre et développer les moyens d'agir à son échelle pour le climat.  
L'Académie du Climat est un véritable levier de mise en réseau des acteurs agissant pour le climat, permettant ainsi de fédérer et d'amplifier les initiatives de chacun. Elle offre une large palette d'activités dans ses différents espaces : une cour et un jardin pédagogique, une cuisine, une manufacture, des ateliers de réparation, un laboratoire d'éco-construction, une bibliothèque, une buvette et de grandes salles. 
En journée, des parcours pédagogiques sont proposés, alliant la sensibilisation, la mise en pratique et l'action collective. Chaque atelier permet de comprendre, d'expérimenter et d'agir. Plus de 50 000 élèves et enfants ont déjà été sensibilisés depuis l'ouverture. 
La semaine, le soir et le week-end, des ateliers, des conférences-débats, des rencontres, des projections, des expositions ainsi que des animations culturelles sont programmés.
Rejoindre l'Académie du Climat, c'est intégrer une équipe d'une cinquantaine de personnes dynamiques et motivées en plein coeur de Paris autour d'un projet au coeur des enjeux de transition écologique de notre société.
Plus d'informations: www.academieduclimat.paris/ 
Missions / conditions d'exercice
La chargée ou le chargé des inscriptions a la charge de la gestion opérationnelle et du suivi des inscriptions des groupes scolaires et périscolaires aux différents parcours pédagogiques proposés par l'Académie du Climat et de la programmation du pôle Médiation. A ce titre, il ou elle a pour missions : 
- Elaboration du planning des ateliers pédagogiques, en lien avec la responsable du pôle
- Gestion de la réservation des espaces de l'Académie du Climat en lien avec le pôle programmation et logistique
- Établissement des plannings d'activité de l'équipe de médiation et des prestataires de l'Académie du Climat en lien avec les coordinateurs territoriaux de l'équipe
- Traitement et suivi des demandes des enseignants, des animateurs et des structures médico-sociales
- Participation à la mise en place d'une politique d'accueil et de suivi des groupes
- Suivi des demandes des prestataires
- Rédaction hebdomadaire d'un bilan de la fréquentation et de l'activité (nombre d'ateliers effectués, écoles accueillies...)
- Suivi des taux d'inscriptions des différents ateliers et gestion des ouvertures progressives de nouveaux créneaux

En complément de ces activités,  la chargée ou le chargé des inscriptions participera à la démarche d'évaluation continue de l'offre pédagogique et aux projets portés par le pôle médiation et ceux de la direction de l'Académie du Climat. A ce titre, il ou elle interagit avec les différents pôles de l'Académie du Climat.
 
Spécificités du poste : 
Travail en horaires variables (pas de travail en soirée ni le week-end, sauf sur base de volontariat rémunéré en heures supplémentaires)
Jours de télétravail possible après prise de poste concluante
Fermeture estivale 3 semaines en août 

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le chargé ou la chargée des inscriptions joue un rôle central dans la réalisation de la mission de l'Académie du Climat auprès des élèves parisiens, au sein d'une petite équipe motivée et investie autour d'un projet phare de la Ville de Paris. 
Poste localisé au coeur de Paris

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt : 
·       Débutant (ou junior) : 1676 ?
·       Confirmé : 1860 ?
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Profils recherchés
Compétences requises et aptitudes souhaitées : 
- Polyvalence, réactivité et dynamisme
- Rigueur 
- Qualités relationnelles et sens du dialogue avec les partenaires institutionnels (enseignants, etc.) et les prestataires de l'Académie du Climat 
- Capacité de travailler en équipe et en transversalité 
- Être force de propositions 

Connaissances professionnelles
- Maitrise de la suite Office (Excel / Outlook) et des outils partagés (Google Sheet, Drive, Google Docs)
- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de l'institution scolaire

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) :
- Expérience dans la planification ou dans l'évènementiel
- Un intérêt pour les thématiques liées au changement climatique et à la transition socio-écologique serait un plus

Contact

Informations complémentaires
Gwladys BAILLY
Responsable du Pôle Médiation
Académie du Climat 
2 place Baudoyer 75004 Paris
mail :  gwladys.bailly@paris.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.