Présentation du département pilotage de l’exécution des contrats :

Le département pilotage de l’exécution des contrats est l'un des départements composant la Direction « Contrats et tarification ». Il est chargé de piloter les opérateurs, à travers le déploiement et le contrôle juridique et financier des contrats, et en lien avec les autres directions pour les aspects métier. Il est, dans ce cadre, l'interlocuteur de référence auprès des opérateurs de transport.

Par ailleurs, il met en œuvre, en lien avec les directions métiers, l'exécution de l'ouverture à la concurrence et participe aux réflexions sur les modèles contractuels (dimension juridique, économique…) à mettre en œuvre. De plus, il analyse et audite les coûts des opérateurs. Enfin, il éclaire les décisions de la Direction générale et assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des directions opérationnelles, dans le respect des règles établies.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• assurer la gestion et le suivi financier des contrats d'exploitation passés entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs (RATP, SNCF Mobilités, Exploitants de DSP) : traitement des questions financières, vérification et mise en paiement des acomptes et de la facture annuelle, analyse des comptes financiers des exploitants, suivi de l'exécution des investissements…

• coordonner l'action de l'établissement s'agissant du suivi et des évolutions des contrats passés avec SNCF Mobilités, la RATP, les exploitants de DSP ;

• auditer et suivre les coûts de l'ensemble des opérateurs de transports (RATP, SNCF-Mobilités, Optile, les exploitants de DSP…) et des gestionnaires d'infrastructure ;

• conduire, en lien avec les directions métiers, les négociations des contrats d'exploitation dans le cadre des orientations définies par la direction générale ;

• Accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle, le-la titulaire est en charge de missions financières, en dépenses et recettes, d’un portefeuille dédié.

A ce titre, il-elle :

· Traite et contrôle les éléments comptables nécessaires au paiement des dépenses et le cas échéant à l’encaissement des recettes des contrats d'exploitation passés entre Ile de France Mobilité et les opérateurs de transport, en veillant au respect du délai global des paiements;

· Créé les engagements (unitaires et forfaitaires) et traite les factures des marchés de son périmètre en veillant à la conformité des pièces justificatives ;

· Complète les tableaux de bord de suivi des marchés et conventions affectés à son périmètre;

· Participe au suivi des crédits de son portefeuille.

Par ailleurs, le-la titulaire est en charge de missions administratives.

A ce titre, il-elle :

· Assure le suivi de mise en signature, envoi au contrôle de légalité, notification, puis archivage dématérialisé des contrats et de leurs avenants ;

· Met à jour les tableaux de suivi partagés avec le reste de l’équipe ;

· Fait régulièrement le point avec les différents opérateurs sur l’état d’avancement des dossiers ;

· Réalise les relances nécessaires.