Coordinateur administratif et financier RH - F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075240625000620
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Présentation de la direction des ressources humaine et de la transformation
Dans le cadre de la nouvelle organisation, la direction des ressources humaines et de la transformation gère les ressources humaines et managériales réparties au sein d’un département développement RH, d’un département méthode et processus, d’un pôle paie-carrière, d’un pôle communication interne et d’une équipe d’assistantes rattachée au directeur.
Ses missions consistent à concevoir et mettre en œuvre des politiques RH, assurer la gestion des ressources humaines, animer le dialogue social, concevoir le budget RH en assurer l’exécution, éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers.
Dans le cadre de la nouvelle organisation, la direction des ressources humaines et de la transformation gère les ressources humaines et managériales réparties au sein d’un département développement RH, d’un département méthode et processus, d’un pôle paie-carrière, d’un pôle communication interne et d’une équipe d’assistantes rattachée au directeur.
Ses missions consistent à concevoir et mettre en œuvre des politiques RH, assurer la gestion des ressources humaines, animer le dialogue social, concevoir le budget RH en assurer l’exécution, éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, le-la titulaire sera en charge de :
Coordonner les activités des 4 assistantes-gestionnaires RH,
Concevoir, faire évoluer et mettre en œuvre les procédures du pôle des assistantes-gestionnaires RH,
Suivre le budget géré par le pôle.
Gérer les dossiers complexes de facturation,
Organiser et animer les réunions de direction, de pôle et réunions transverses
Piloter l’actualisation et l'animation intranet partie pôle assistantes,
Élaborer les tableaux de bord destinés à assurer le suivi des données du pôle notamment sur les sujets de déplacement professionnel, facturation, action sociale,
Garantir la remontée et la redescente d’informations auprès des assistantes-gestionnaires RH,
Favoriser la transversalité avec l’équipe de la Direction et des autres directions/département de l’établissement.
Coordonner les activités des 4 assistantes-gestionnaires RH,
Concevoir, faire évoluer et mettre en œuvre les procédures du pôle des assistantes-gestionnaires RH,
Suivre le budget géré par le pôle.
Gérer les dossiers complexes de facturation,
Organiser et animer les réunions de direction, de pôle et réunions transverses
Piloter l’actualisation et l'animation intranet partie pôle assistantes,
Élaborer les tableaux de bord destinés à assurer le suivi des données du pôle notamment sur les sujets de déplacement professionnel, facturation, action sociale,
Garantir la remontée et la redescente d’informations auprès des assistantes-gestionnaires RH,
Favoriser la transversalité avec l’équipe de la Direction et des autres directions/département de l’établissement.
Profils recherchés
Connaissances mobilisées :
Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique
Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités territoriales (procédure administratives, finances publiques)
Maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
Maîtrise de logiciel comptable (ASTRE/GECCO)
Compétences requises :
Faire preuve de rigueur
Organiser, coordonner,
Hiérarchiser les priorités,
Faire preuve de sens pédagogique
Savoir travailler en transversalité avec les autres départements/directions
Esprit d’équipe et bon relationnel
Faire preuve de fiabilité
Rendre compte, Alerter
Discrétion
Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique
Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités territoriales (procédure administratives, finances publiques)
Maîtrise des outils bureautique (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, publipostage)
Maîtrise de logiciel comptable (ASTRE/GECCO)
Compétences requises :
Faire preuve de rigueur
Organiser, coordonner,
Hiérarchiser les priorités,
Faire preuve de sens pédagogique
Savoir travailler en transversalité avec les autres départements/directions
Esprit d’équipe et bon relationnel
Faire preuve de fiabilité
Rendre compte, Alerter
Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Adresse de l'employeur
Ile-de-France Mobilités
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.