Chargé de projet au secrétariat du Conseil (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O075240624000333
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du directeur général orchestre la gouvernance d’Ile-de-France Mobilités en pilotant le conseil d’administration, les relations avec les élus franciliens et les partenaires institutionnels. Le cabinet est également en charge de la gestion du courrier, de la gestion de crise et des relations internationales.
Au sein de la direction du cabinet, le secrétariat du conseil a notamment pour mission :
o D’organiser le conseil d’administration et ses commissions et de veiller à leur bon déroulement,
o De piloter la préparation des délibérations ;
o D’être en relation permanente avec les administrateurs d’Île-de-France Mobilités et les partenaires institutionnels ;
Au sein de la direction du cabinet, le secrétariat du conseil a notamment pour mission :
o D’organiser le conseil d’administration et ses commissions et de veiller à leur bon déroulement,
o De piloter la préparation des délibérations ;
o D’être en relation permanente avec les administrateurs d’Île-de-France Mobilités et les partenaires institutionnels ;
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet – Secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire a pour mission l’organisation, la préparation et le suivi d’instances et notamment :
- Accompagner les services dans la préparation des dossiers (conseil, formation, préparation des ordres du jour…),
- Garantir la qualité des documents produits (rapports, délibérations, projets d’actes annexes, notes…),
- Préparer les séances de relecture et rédiger les synthèses des dossiers,
- Piloter l’organisation et le suivi de plusieurs commissions,
- Rédiger les relevés de décisions et veiller à la qualité des procès-verbaux,
- Participer à la gestion des amendements et à la transmission des délibérations au contrôle de légalité,
- Administrer l’outil informatique de gestion des délibérations ;
En complément, le-la titulaire sera amené à :
- Animer un réseau de correspondants dans les services,
- Rédiger des notes de synthèse et des courriers,
- Tenir à jour les tableaux de bord des instances,
- Assurer une veille en matière de gestion des Assemblées,
- Intervenir en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe.
- Accompagner les services dans la préparation des dossiers (conseil, formation, préparation des ordres du jour…),
- Garantir la qualité des documents produits (rapports, délibérations, projets d’actes annexes, notes…),
- Préparer les séances de relecture et rédiger les synthèses des dossiers,
- Piloter l’organisation et le suivi de plusieurs commissions,
- Rédiger les relevés de décisions et veiller à la qualité des procès-verbaux,
- Participer à la gestion des amendements et à la transmission des délibérations au contrôle de légalité,
- Administrer l’outil informatique de gestion des délibérations ;
En complément, le-la titulaire sera amené à :
- Animer un réseau de correspondants dans les services,
- Rédiger des notes de synthèse et des courriers,
- Tenir à jour les tableaux de bord des instances,
- Assurer une veille en matière de gestion des Assemblées,
- Intervenir en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe.
Profils recherchés
savoir travailler en équipe, cette qualité est essentielle
faire preuve de qualités relationnelles développées et de discrétion,
faire preuve d’anticipation, de réactivité et d’une capacité à travailler dans des délais contraints,
avoir le sens de l’organisation, être méthodique et autonome,
maîtriser les logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
connaissance de l’organisation territoriale,
une expérience sur un poste similaire sera appréciée,
diplômé de l’enseignement supérieur,
expérience au contact d’élus et si possible en assemblée en collectivité territoriale.
faire preuve de qualités relationnelles développées et de discrétion,
faire preuve d’anticipation, de réactivité et d’une capacité à travailler dans des délais contraints,
avoir le sens de l’organisation, être méthodique et autonome,
maîtriser les logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
connaissance de l’organisation territoriale,
une expérience sur un poste similaire sera appréciée,
diplômé de l’enseignement supérieur,
expérience au contact d’élus et si possible en assemblée en collectivité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.