Gestionnaire Courrier (Renfort) - H/F 4959
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Offre n° O075240612001446
Publiée le 12/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le-La titulaire du poste aura la charge, en vue du changement de logiciel de gestion du courrier, de l’administration fonctionnelle du logiciel Scop, utilisé actuellement.
Il-elle devra assurer la gestion de la transition vers le nouveau logiciel Elise de gestion du courrier et assurer la reprise de données.
Le-la titulaire du poste aura la charge de l’administration fonctionnelle du nouveau logiciel en lien avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage de la direction du numérique.
Il-elle aura enfin comme mission d’assurer l’accompagnement au changement, en lien avec la direction de cabinet, le département « Méthodes et processus » et la direction du numérique, de l’ensemble des agents d’Île-de-France Mobilités.
Par ailleurs, le-la titulaire du poste assurera le traitement du courrier d'Île-de-France Mobilités sur le système dédié à l'enregistrement du courrier entrant et sortant, avec une attention spécifique aux courriers des élus et aux courriers signalés.
Il-elle devra assurer la gestion de la transition vers le nouveau logiciel Elise de gestion du courrier et assurer la reprise de données.
Le-la titulaire du poste aura la charge de l’administration fonctionnelle du nouveau logiciel en lien avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage de la direction du numérique.
Il-elle aura enfin comme mission d’assurer l’accompagnement au changement, en lien avec la direction de cabinet, le département « Méthodes et processus » et la direction du numérique, de l’ensemble des agents d’Île-de-France Mobilités.
Par ailleurs, le-la titulaire du poste assurera le traitement du courrier d'Île-de-France Mobilités sur le système dédié à l'enregistrement du courrier entrant et sortant, avec une attention spécifique aux courriers des élus et aux courriers signalés.
Missions / conditions d'exercice
Il-elle sera donc en charge de :
- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée »
et identifier les destinataires au sein des services ;
- participer aux missions de scanner et
enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux
attributaires,
- Editer régulièrement la liste des courriers
enregistrés afin de suivre leur traitement,
- Mettre à jour de la base des correspondants
d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des
envois en nombre ;
- Traiter les courriers départs proposés à la
signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la
mise en forme).
L’attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.
- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée »
et identifier les destinataires au sein des services ;
- participer aux missions de scanner et
enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux
attributaires,
- Editer régulièrement la liste des courriers
enregistrés afin de suivre leur traitement,
- Mettre à jour de la base des correspondants
d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des
envois en nombre ;
- Traiter les courriers départs proposés à la
signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la
mise en forme).
L’attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.
Profils recherchés
Agent de niveau catégorie B ayant déjà travaillé dans un service courrier de collectivité territoriale et sur un outil de gestion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.