Assistant formation (h/f) - DRH 059
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Offre n° O075240522000677
Publiée le 19/06/2024
Synthèse de l'offre
Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France), 1 770 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE KELBER, Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
A partir de 1900 € net avant imposition
Descriptif de l'emploi
Le SIAAP recherche sa/son assistant de formation pour son service ingénierie formation à Colombes (92).
Au sein de l'Ecole du SIAAP de la DRH et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Ingénierie
formation, l'assistant de formation a pour mission :
- Assurer la gestion administrative des formations SIAAP
- Assurer la gestion opérationnelle des formations organisées sur le site de l'Ecole, nécessaire au bon déroulement de la formation
Au sein de l'Ecole du SIAAP de la DRH et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Ingénierie
formation, l'assistant de formation a pour mission :
- Assurer la gestion administrative des formations SIAAP
- Assurer la gestion opérationnelle des formations organisées sur le site de l'Ecole, nécessaire au bon déroulement de la formation
Missions / conditions d'exercice
Pour cela, il travaille en étroite collaboration avec les agents du service formation de LCDEA.
A ce titre, il exerce les activités suivantes :
* Assistanat administratif du service formation
- Mise à jour des fichiers du service (suivi budgétaire, calendrier, formulaires, etc.)
- Rédaction des comptes rendus des réunions de service et du réseau formation
- Mise en oeuvre opérationnelle de l'archivage des dossiers formation du SIAAP
* Communication de l'offre de formation
- Gestion d'une adresse mail générique pour l'ensemble du service formation
- Mise à jour de la newsletter
- Mise à jour du calendrier de formations
- Diffusion des avis de stages
* Gestion administrative des formations
- Gestion des sessions de formation dans le SIRH (créations de sessions, inscriptions, absences/
présences, clôtures)
- Édition et transmission des convocations et attestations de formations des stagiaires
- Préparation de propositions de bons de commande
* Gestion logistique des formations
- Préparation des salles et du matériel de formation
- Dépôt dans les salles des documents nécessaire (feuilles d'émargement, supports, ...) en amont des
ouvertures de sessions
- Commandes de fournitures
- Accueil des formateurs
* Chargé de formation des agents de la DRH
- Informer les agents des formations présentes au calendrier
- Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires
- Assurer le suivi des formations habilitantes pour les agents concerné
A ce titre, il exerce les activités suivantes :
* Assistanat administratif du service formation
- Mise à jour des fichiers du service (suivi budgétaire, calendrier, formulaires, etc.)
- Rédaction des comptes rendus des réunions de service et du réseau formation
- Mise en oeuvre opérationnelle de l'archivage des dossiers formation du SIAAP
* Communication de l'offre de formation
- Gestion d'une adresse mail générique pour l'ensemble du service formation
- Mise à jour de la newsletter
- Mise à jour du calendrier de formations
- Diffusion des avis de stages
* Gestion administrative des formations
- Gestion des sessions de formation dans le SIRH (créations de sessions, inscriptions, absences/
présences, clôtures)
- Édition et transmission des convocations et attestations de formations des stagiaires
- Préparation de propositions de bons de commande
* Gestion logistique des formations
- Préparation des salles et du matériel de formation
- Dépôt dans les salles des documents nécessaire (feuilles d'émargement, supports, ...) en amont des
ouvertures de sessions
- Commandes de fournitures
- Accueil des formateurs
* Chargé de formation des agents de la DRH
- Informer les agents des formations présentes au calendrier
- Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires
- Assurer le suivi des formations habilitantes pour les agents concerné
Profils recherchés
Accueil, organisé, connaissance excel, word, disponible.
Formation initiale : CAP/BEP/Bac pro des métiers du secrétariat
Expérience professionnelle : Expérience souhaitée en gestion administrative de la formation, RH
Formation initiale : CAP/BEP/Bac pro des métiers du secrétariat
Expérience professionnelle : Expérience souhaitée en gestion administrative de la formation, RH
Contact et modalités de candidature
Contact
0144754495
Informations complémentaires
Relations internes :
Le réseau formation, les formateurs internes, les agents en formation
Relations externes :
Les prestataires des marchés de formation, Les intervenants et formateurs extérieurs
Le réseau formation, les formateurs internes, les agents en formation
Relations externes :
Les prestataires des marchés de formation, Les intervenants et formateurs extérieurs
Adresse de l'employeur
Syndicat interdépartemental pour l'assainissement de l'agglomération parisienne
>2, rue Jules César
75589 PARIS CEDEX 12
>2, rue Jules César
75589 PARIS CEDEX 12
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.