Gestionnaire administratif autobus et autocars (h/f)
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Offre n° O075240513000537
Publiée le 13/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 bis-41 rue de Châteaudun, Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du rattachement du pôle GBA/MS au département transition énergétique et performance d'exploitation, le. la gestionnaire administratif H/F est en charge de :
- l'édition des bordereaux de mise à disposition des véhicules auprès des
délégataires ;
- la mise à jour de l’outil Mobidex lors des modifications de parc des contrats au fil de
l’eau avec les délégataires ;
- l'édition des bordereaux de mise à disposition des véhicules auprès des
délégataires ;
- la mise à jour de l’outil Mobidex lors des modifications de parc des contrats au fil de
l’eau avec les délégataires ;
Missions / conditions d'exercice
Coordination du suivi budgétaire des investissements liés aux CoB3 et au MR en lien
avec le pôle GBA ;
▪ Application des pénalités contractuelles relatives à la maintenance du matériel
roulant routier dans le cadre de la facture annuelle en lien avec les chargés de
projet ;
▪ Mise en cohérence des coûts de maintenance avec le renouvellement du parc via
l’outil Mobidex4
▪ Rédaction d’actes administratifs, décisions et courriers ;
▪ Préparation et coordination des dossiers à présenter au Conseil en lien avec les
chargés de projet.
avec le pôle GBA ;
▪ Application des pénalités contractuelles relatives à la maintenance du matériel
roulant routier dans le cadre de la facture annuelle en lien avec les chargés de
projet ;
▪ Mise en cohérence des coûts de maintenance avec le renouvellement du parc via
l’outil Mobidex4
▪ Rédaction d’actes administratifs, décisions et courriers ;
▪ Préparation et coordination des dossiers à présenter au Conseil en lien avec les
chargés de projet.
Profils recherchés
Connaissances mobilisées :
• cadre réglementaire de la comptabilité publique,
• connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local,
• connaissance du financement du transport public francilien,
• maîtrise des outils informatiques
Compétences requises :
• organiser et hiérarchiser les priorités,
• faire preuve de rigueur,
• être réactif,
• assurer un reporting,
• rédiger,
• communiquer à l’oral,
• être autonome et prendre des initiatives,
• faire preuve de sens pédagogique,
• gérer des tâches multiples en parallèle et à organiser la répartition de tâches
• savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
Formation généraliste en assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac + 2),
• Expérience en administration souhaitée,
• Connaissance du secteur des transports appréciée.
• cadre réglementaire de la comptabilité publique,
• connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local,
• connaissance du financement du transport public francilien,
• maîtrise des outils informatiques
Compétences requises :
• organiser et hiérarchiser les priorités,
• faire preuve de rigueur,
• être réactif,
• assurer un reporting,
• rédiger,
• communiquer à l’oral,
• être autonome et prendre des initiatives,
• faire preuve de sens pédagogique,
• gérer des tâches multiples en parallèle et à organiser la répartition de tâches
• savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
Formation généraliste en assistanat ou gestion administrative (Bac à Bac + 2),
• Expérience en administration souhaitée,
• Connaissance du secteur des transports appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147532800
Informations complémentaires
Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
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Adresse de l'employeur
Ile-de-France Mobilités
>39 bis-41 rue de Châteaudun
75009 PARIS
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75009 PARIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.