L'École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (Ensosp) est un établissement public national à caractère administratif. Elle a pour mission principale la formation initiale et continue des officiers de sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, et se voit confier des missions complémentaires qui sont déclinées dans le décret 2004-502 du 7 juin 2004 portant création de l'Ensosp.

L'Ecole nationale recrute, par voie de mise à disposition un(e) commandant(e), un(e) lieutenant(e)-colonel(e) de sapeurs-pompiers professionnels au sein de son secrétariat général, composé de cinq divisions, situé sur le site d'Aix-en-Provence, 1070 rue du lieutenant Parayre 13798 Aix en Provence.

Sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe, vous aurez la responsabilité de la division des moyens généraux.

Selon l'article 1 - II 1°- de l'arrêté du 15 juillet 2022 fixant les équivalences entre les emplois dans les SIS et les emplois occupés par les SPP dans les services de l'État et de ses établissements publics, ce poste de chef(fe) de division à l'école est à équivalent de l'emploi de chef de groupement.

Missions et activités principales :

Management des équipes et gestion de l'activité relevant de votre division sur les missions :
- Sécurité, maintenance et entretien, développement du domaine patrimonial : bâtiments, voiries, réseaux et espaces verts des 4 sites de l'école nationale : Aix-en-Provence, Vitrolles, Paris, Gardanne (à venir) ;
- Programmation et exécution budgétaire de la division
- Suivi du service de Vitrolles et du service de la gestion technique et logistique d'Aix-en-Provence
- Suivi du bureau de la logistique et des transports (Aix)
- Suivi du bureau de la gestion du site (Aix)
- Suivi du bureau de la maintenance (Aix)
- Suivi du bureau des études et des travaux (Aix)
- Suivi du bureau de la gestion administrative et de l'exécution budgétaire (Aix)
- Suivi du bureau logistique et du parc roulant (Vitrolles)
- Suivi du bureau " technique et systèmes " (Vitrolles)

Superviser l'exécution des marchés techniques et logistiques en relation avec les prestataires externes (élaboration, planification, suivi et contrôle des prestations, facturation, évaluation)

Coordonner la conception, la maintenance et l'entretien technique de tout le domaine :
- Suivi (pluri) annuel du schéma directeur immobilier de l'établissement suivant le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ;
- Analyse, prospective et stratégie immobilière pluriannuelles ;
- Opérations nouvelles de construction d'infrastructures, d'équipements ou de bâtiments ;
- Maintenance de 1er niveau (régie interne) ou lourde du domaine sous la forme de conduite de projets rénovation ;
- Estimation des coûts des projets ;
- Réalisation des dossiers permettant l'obtention des différentes autorisations administratives ;
- Suivi et la bonne application du règlement de lutte contre les risques d'incendie et de panique dans les établissements relevant du public.

Coordonner le soutien logistique :
- Marchés de restauration, des transports, de reprographie, des hébergements extérieurs, de l'accueil ;
- Marché de gardiennage-sécurité, de nettoyage de collecte des déchets, des contrats de fontaines à eau ;
- L'accueil des organismes et prestataire extérieurs.

Effectuer la gestion du parc de matériels roulants :
- Acquisitions ;
- Ventes.

Environnement du poste

La division des moyens généraux (DMGX) organise l'intendance générale des 4 sites de l'ENSOSP : Aix-en-Provence, Vitrolles, Gardanne et Paris (site d'Oudiné). Elle se compose :
De deux services fonctionnels :
Service de la gestion technique et logistique - site d'Aix-en-Provence (avec 4 bureaux fonctionnels) :
- Maintenance et entretien du domaine patrimonial : bâtiments, des voiries et des espaces verts ;
- Sécurité et gardiennage du site
- Aménagement des locaux et service support (gestion des fluides, des déchets)
- Marchés publics logistiques des déplacements, hébergements extérieurs, restauration,
- Navettes régulières de transports entre les sites de l'Ecole, les gares et aéroports locaux
- Gestion opérationnelle du nettoyage des locaux et de l'accueil en lien avec les prestataires
Service des moyens généraux - site de Vitrolles (avec 2 bureaux fonctionnels)
- Maintenance et entretien du domaine patrimonial : bâtiments, des voiries et des espaces verts ;
- Sécurité du site ;
- Atelier mécanique des véhicules ;
- Magasin de gestion des équipements de protection individuel

D'un bureau transverse, rattaché directement au chef de division :
Bureau de la gestion administrative et de l'exécution budgétaire :
- Secrétariat et gestion logistique des personnels de l'école ;
- Exécution budgétaire sur le site d'Aix et supervision du budget de la division ;

La division des moyens généraux est composée de 29 agents : 3 cat A, 7 cat B, 19 cat C.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Base de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT
Droit au télétravail (1jour/semaine) à concurrence d'une année effective de service
Astreinte technique hebdomadaire possible

- Avoir le sens de l'organisation du travail
- Savoir travailler en équipe, sens du management
- Rigueur
- Disponibilité

Liaisons hiérarchiques :

- N+2 : Secrétaire générale
- N+1 : Secrétaire générale adjointe

Liaisons fonctionnelles :

- Tous les services de l'ENSOSP ;