ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE PLANIFICATION (H/F)
Offre n° O074260604001560
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Sports de la ville d'Annecy , recherche un Assistant administratif et de planification (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Finalités du poste :
* Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200)
* II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures
* II/Elle assure la gestion du logiciel de planification
Activités :
* Communiquer et assurer les relations de proximité avec les utilisateurs des équipements sportifs
* Planifier les occupations des équipements sportifs en fonction des demandes (planification annuelle, évènements exceptionnels, modifications de plannings...), en lien avec les chefs de service concernés
* Assurer un soutien administratif à la responsable Vie Associative, le traitement administratif des demandes, ainsi que la saisie de tous les créneaux sur le logiciel de gestion des équipements sportifs
* Assurer la remise des clés et le suivi de leur retour auprès des différents usagers des équipements sportifs
* Participer à la mise à jour et à l'analyse des données et des outils de suivi de l'activité
* Apporter un soutien administratif et organisationnel au service
Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy-le-Vieux
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Finalités du poste :
* Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200)
* II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures
* II/Elle assure la gestion du logiciel de planification
Activités :
* Communiquer et assurer les relations de proximité avec les utilisateurs des équipements sportifs
* Planifier les occupations des équipements sportifs en fonction des demandes (planification annuelle, évènements exceptionnels, modifications de plannings...), en lien avec les chefs de service concernés
* Assurer un soutien administratif à la responsable Vie Associative, le traitement administratif des demandes, ainsi que la saisie de tous les créneaux sur le logiciel de gestion des équipements sportifs
* Assurer la remise des clés et le suivi de leur retour auprès des différents usagers des équipements sportifs
* Participer à la mise à jour et à l'analyse des données et des outils de suivi de l'activité
* Apporter un soutien administratif et organisationnel au service
Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy-le-Vieux
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
"Il/Elle est l'interlocuteur dédié des associations, établissements scolaires et structures privées pour toutes les questions liées à la planification des équipements sportifs (environ 200)
II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures II/Elle assure la gestion du logiciel de planification"
II/ Elle apporte un soutien administratif à la responsable de la Vie Associative et aux chefs de service / de secteur des installations sportives couvertes et extérieures II/Elle assure la gestion du logiciel de planification"
Profils recherchés
Compétences métiers :
* Techniques de secrétariat
* Utilisation des outils informatiques usuels
* Techniques et postures d'accueil
Compétences comportementales :
* Sens de l'organisation
* Sens du collectif
* Capacité à communiquer
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
* Techniques de secrétariat
* Utilisation des outils informatiques usuels
* Techniques et postures d'accueil
Compétences comportementales :
* Sens de l'organisation
* Sens du collectif
* Capacité à communiquer
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.