Assistant de gestion administrative (H/F) - PT 401
Offre n° O074260330001090
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - 1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 3, Passy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de la carrière des agents communaux:
Rédactions des documents administratifs liés à la carrière (Avancements d’échelons)
Mise à jour des dossiers administratifs et saisie des données dans le logiciel métier Berger Levrault
Gestion des positions administratives (Détachement, congés parental, mutations, temps partiel….)
Edition des attestations France Travail
- Gestion du temps:
Gestion et suivi du temps de travail, plannings et gestion des absences avec le logiciel Octime
Gestion des tickets restaurants (ouverture des droits, décomptes mensuels, commandes mensuelles, gestion des retours …)
Gestion du CET (ouverture, alimentation …)
- Vos missions secondaires (rythme occasionnel) :
- Gestion de la paie:
Être capable de réaliser des paies jusqu’au mandatement et garantir la bonne exécution de l’échéance de paie (en cas d’absence de l’agent en charge des paies)
Rédactions des documents administratifs liés à la carrière (Avancements d’échelons)
Mise à jour des dossiers administratifs et saisie des données dans le logiciel métier Berger Levrault
Gestion des positions administratives (Détachement, congés parental, mutations, temps partiel….)
Edition des attestations France Travail
- Gestion du temps:
Gestion et suivi du temps de travail, plannings et gestion des absences avec le logiciel Octime
Gestion des tickets restaurants (ouverture des droits, décomptes mensuels, commandes mensuelles, gestion des retours …)
Gestion du CET (ouverture, alimentation …)
- Vos missions secondaires (rythme occasionnel) :
- Gestion de la paie:
Être capable de réaliser des paies jusqu’au mandatement et garantir la bonne exécution de l’échéance de paie (en cas d’absence de l’agent en charge des paies)
Profils recherchés
Votre profil :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale notamment en matière de ressources humaines
Connaissances juridiques en matière de gestion du temps de travail et de paie
Connaissances sur les logiciels Octime et Berger Levrault très appréciées
Très bonne qualité relationnelle, vous avez le sens de l’écoute et vous faites preuve d’empathie
Vous êtes patient(e), discret(e)
Très bonne expression écrite et orale
Maitrise et aisance informatique
Vous êtes autonome, vous avez le sens de l’initiative
Vous savez gérer les priorités, observer et transmettre les informations utiles
Conditions d’emploi et avantages :
Temps de travail : Temps complet 35h/semaine sur 4.5 jours
Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale notamment en matière de ressources humaines
Connaissances juridiques en matière de gestion du temps de travail et de paie
Connaissances sur les logiciels Octime et Berger Levrault très appréciées
Très bonne qualité relationnelle, vous avez le sens de l’écoute et vous faites preuve d’empathie
Vous êtes patient(e), discret(e)
Très bonne expression écrite et orale
Maitrise et aisance informatique
Vous êtes autonome, vous avez le sens de l’initiative
Vous savez gérer les priorités, observer et transmettre les informations utiles
Conditions d’emploi et avantages :
Temps de travail : Temps complet 35h/semaine sur 4.5 jours
Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450785162
Informations complémentaires
Pour tous renseignements:
Mme MONTESSUIT Claire
c.montessuit@mairie-passy.fr
Mme MONTESSUIT Claire
c.montessuit@mairie-passy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.