Assistant administratif (H/F)
Offre n° O074260122001465
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l'église, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour sa Direction des Affaires Culturelles, au sein de L'Ecole de Musique et de Danse Intercommunale (EMDI) un assistant administratif (H/F).
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan. Elle recrute pour sa Direction des Affaires Culturelles, au sein de L'Ecole de Musique et de Danse Intercommunale (EMDI) un assistant administratif (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez une école dynamique dédiée à la musique, la danse et le théâtre, où votre sens de l'accueil, votre rigueur administrative et votre esprit logistique seront au coeur de notre organisation. Vous serez le/la premier(ère) interlocuteur(trice) des familles, des élèves et des enseignants, et contribuerez activement à la fluidité des activités quotidiennes, des inscriptions ainsi que la gestion des événements. L'Ecole de Musique et de Danse Intercommunale (EMDI) accueille 636 élèves, dont 236 en danse, 447 en musique et 36 en théâtre. L'enseignement est assuré par 26 professeurs.
Vos missions :
Suivi administratif et communication
* Gérer les inscriptions (pré-inscriptions, réinscriptions, saisie dans le logiciel Duonet, envoi des confirmations).
* Assurer le suivi des élèves (absences, changements de cours, évaluations, attestations).
* Gérer les aspects financiers : encaissements, facturation, billetterie, relances, participation au budget.
* Créer et diffuser les supports de communication (affiches, page internet, documents internes).
* Gérer les conventions (ANCV, CAF, locations de salles) et archiver les documents administratifs
Accueil et accompagnement des familles
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les familles, élèves et visiteurs.
* Participer aux événements (portes ouvertes, galas, saisons culturelles).
Logistique et suivi de la maintenance du site
* Organiser la logistique des espaces : planning des salles, mise en place de l'auditorium, coordination avec les services techniques pour la maintenance.
* Centraliser les commandes de matériel et suivre les livraisons.
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* Lieu de travail : Chamonix
* Horaires de travail : 35h annualisé (périodes de haute activité en septembre-octobre, pouvant être allégée pendant les vacances scolaires). Amplitude horaire liée aux activités de l'EMDI : jusqu'à 18h30 en semaine et quelques événements en soirée dans l'année.
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers et ressources humaines. Journées d'intégration programmées pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures etc.
* Tickets restaurants
* Aides à la mobilité (remboursement partiel carte stationnement/transport)
* Catalogue formation CNFPT
Vos missions :
Suivi administratif et communication
* Gérer les inscriptions (pré-inscriptions, réinscriptions, saisie dans le logiciel Duonet, envoi des confirmations).
* Assurer le suivi des élèves (absences, changements de cours, évaluations, attestations).
* Gérer les aspects financiers : encaissements, facturation, billetterie, relances, participation au budget.
* Créer et diffuser les supports de communication (affiches, page internet, documents internes).
* Gérer les conventions (ANCV, CAF, locations de salles) et archiver les documents administratifs
Accueil et accompagnement des familles
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter les familles, élèves et visiteurs.
* Participer aux événements (portes ouvertes, galas, saisons culturelles).
Logistique et suivi de la maintenance du site
* Organiser la logistique des espaces : planning des salles, mise en place de l'auditorium, coordination avec les services techniques pour la maintenance.
* Centraliser les commandes de matériel et suivre les livraisons.
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* Lieu de travail : Chamonix
* Horaires de travail : 35h annualisé (périodes de haute activité en septembre-octobre, pouvant être allégée pendant les vacances scolaires). Amplitude horaire liée aux activités de l'EMDI : jusqu'à 18h30 en semaine et quelques événements en soirée dans l'année.
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers et ressources humaines. Journées d'intégration programmées pour nos nouveaux talents.
Avantages :
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures etc.
* Tickets restaurants
* Aides à la mobilité (remboursement partiel carte stationnement/transport)
* Catalogue formation CNFPT
Profils recherchés
* Expérience en accueil et gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques (logiciels DUONET et CIRIL Finances idéalement).
* Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et des régies d'avances et de recettes.
* Capacités à s'organiser, gérer les priorités, travailler en autonomie.
* Intérêt pour le milieu artistique apprécié.
* Connaissances de l'environnement des collectivités territoriales et des régies d'avances et de recettes.
* Capacités à s'organiser, gérer les priorités, travailler en autonomie.
* Intérêt pour le milieu artistique apprécié.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.