adjoint administratif polyvalent
Offre n° O074251030000908
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
81 RUE DES ECOLES, Excenevex (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
29/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Il assure des tâches administratives d'exécution dans la mairie. Il participe à la mise en œuvre de l'action de la collectivité. Il constitue, met à jour et exploite la documentation et travaux d'ordre. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité.
Il est l’architecte de la communication en interne et en externe ; il coordonne la vie locale, sous la responsabilité du chargé de service.
Il est l’architecte de la communication en interne et en externe ; il coordonne la vie locale, sous la responsabilité du chargé de service.
Missions / conditions d'exercice
PARTICIPE A LA MISE EN ŒUVRE DE L'ACTION DE LA COLLECTIVITE
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure notamment dans les domaines économique, social, culturel et sportif.
CONSTITUE, MET A JOUR ET EXPLOITE LA DOCUMENTATION ET TRAVAUX D'ORDRE
Il assure la gestion des dossiers et leur archivage.
Il s’occupe de la correspondance administrative et des travaux de comptabilité.
ASSISTE LES ELUS DANS LA PREPARATION DES DOSSIERS COMMUNAUX
ORGANISE LA COMMUNICATION DE L’ENTITÉ
ANIMATION DE LA VIE LOCALE
EVENEMENTIEL : CONCEPTION ET PLANIFICATION, ORGANISATION ET COORDINATION, COMMUNICATION ET VALORISATION, SUIVI ET EVALUATION
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure notamment dans les domaines économique, social, culturel et sportif.
CONSTITUE, MET A JOUR ET EXPLOITE LA DOCUMENTATION ET TRAVAUX D'ORDRE
Il assure la gestion des dossiers et leur archivage.
Il s’occupe de la correspondance administrative et des travaux de comptabilité.
ASSISTE LES ELUS DANS LA PREPARATION DES DOSSIERS COMMUNAUX
ORGANISE LA COMMUNICATION DE L’ENTITÉ
ANIMATION DE LA VIE LOCALE
EVENEMENTIEL : CONCEPTION ET PLANIFICATION, ORGANISATION ET COORDINATION, COMMUNICATION ET VALORISATION, SUIVI ET EVALUATION
Profils recherchés
Posséder les techniques de base de communication écrite et orale.
Connaissances des règlements administratifs.
Connaissances des logiciels de bureautique.
Connaissance du vocabulaire juridique et professionnel.
Parfaite maîtrise des règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation).
Connaissances techniques relatives à la PAO.
Connaissances des outils de gestion de contenu Web (CMS, ECM,…), des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages).
ACTIVITES
Maîtrise des procédures administratives ainsi que des procédures du service.
Maitrise du vocabulaire professionnel du service
Il doit maîtriser les outils informatiques.
Maitrise du vocabulaire juridique et professionnel.
Connaitre les règlements administratifs et comptables.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du protocole républicain.
Maîtrise de la méthodologie de projet et de l’événementiel.
Notions de sécurité, réglementation ERP, et assurances.
Connaissance des techniques de communication.
Organiser, planifier et coordonner des événements.
Élaborer et suivre un budget.
Travailler en transversalité avec plusieurs services.
Communiquer efficacement, y compris en situation de stress ou d’imprévu.
Rédiger et synthétiser des documents.
Sens du relationnel et du service public.
Dynamisme, créativité et rigueur.
Disponibilité (soirées, week-ends possibles).
Réactivité et autonomie.
Esprit d’équipe.
Connaissances des règlements administratifs.
Connaissances des logiciels de bureautique.
Connaissance du vocabulaire juridique et professionnel.
Parfaite maîtrise des règles de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
Connaissance de la réglementation en matière de communication (droit à l’image et législation).
Connaissances techniques relatives à la PAO.
Connaissances des outils de gestion de contenu Web (CMS, ECM,…), des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages).
ACTIVITES
Maîtrise des procédures administratives ainsi que des procédures du service.
Maitrise du vocabulaire professionnel du service
Il doit maîtriser les outils informatiques.
Maitrise du vocabulaire juridique et professionnel.
Connaitre les règlements administratifs et comptables.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du protocole républicain.
Maîtrise de la méthodologie de projet et de l’événementiel.
Notions de sécurité, réglementation ERP, et assurances.
Connaissance des techniques de communication.
Organiser, planifier et coordonner des événements.
Élaborer et suivre un budget.
Travailler en transversalité avec plusieurs services.
Communiquer efficacement, y compris en situation de stress ou d’imprévu.
Rédiger et synthétiser des documents.
Sens du relationnel et du service public.
Dynamisme, créativité et rigueur.
Disponibilité (soirées, week-ends possibles).
Réactivité et autonomie.
Esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450728127
Informations complémentaires
Curriculum vitae + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.