Chargé(e) d'accueil et de secrétariat pour la maison de Justice et du Droit
Offre n° O074250516001577
Publiée le 16/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au coeur du territoire transfrontalier franco-suisse, la Communauté de communes du Genevois (CCG) est entourée des Massifs du Salève et du Vuache. 17 communes sont réunies au sein d'une intercommunalité aux compétences multiples (aménagement du territoire, développement économique, environnement et transition énergétique, logement, mobilité, eau et assainissement, déchets, action sociale et petite enfance,...) ; 230 agents au service de 49 000 habitants ; budgets consolidés 2022 : 39 M€ en fonctionnement, 31 M€ en investissement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Le Galien, 26 Av. de Genève, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
15/06/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
31h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
-17 communes
-4900 habitants
- 70 M euros dépenses annuelles
Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !
- 230 agents
-17 communes
-4900 habitants
- 70 M euros dépenses annuelles
Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !
Missions / conditions d'exercice
Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec la juriste et les intervenants de la structure, le chargé d'accueil et du secrétariat aura pour missions principales :
Assurer l'accueil de la MTJD
* Ouverture et fermeture de la structure
* Accueil physique et téléphonique du public
* Orientation des usagers
Assurer le secrétariat de la structure
* Tenue de l'agenda de la structure
* Gestion des rendez-vous des intervenants
* Tenue des statistiques de l'accueil
* Gestion du courrier
* Gestion de la documentation mise à la disposition du public
Assurer l'accueil de la MTJD
* Ouverture et fermeture de la structure
* Accueil physique et téléphonique du public
* Orientation des usagers
Assurer le secrétariat de la structure
* Tenue de l'agenda de la structure
* Gestion des rendez-vous des intervenants
* Tenue des statistiques de l'accueil
* Gestion du courrier
* Gestion de la documentation mise à la disposition du public
Profils recherchés
Formation :
* Accueil du public
* Secrétariat
* Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise :
Expérience souhaitée, débutant accepté.
Compétences techniques et aptitudes relationnelles
* Capacités d'écoute et de réponse aux problèmes d'autrui,
* Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l'orthographe,
* Mémoire, organisation, esprit d'équipe et collaboratif,
* Respect des délais,
* Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
* Savoir être autonome et prendre des initiatives,
* Connaissance de base du système juridique serait un plus,
* Pratique de word, excel, internet, outlook.
Points d'attention particuliers
* Nécessité d'être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
* Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d'ouverture au public, ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
* Accueil du public
* Secrétariat
* Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise :
Expérience souhaitée, débutant accepté.
Compétences techniques et aptitudes relationnelles
* Capacités d'écoute et de réponse aux problèmes d'autrui,
* Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l'orthographe,
* Mémoire, organisation, esprit d'équipe et collaboratif,
* Respect des délais,
* Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
* Savoir être autonome et prendre des initiatives,
* Connaissance de base du système juridique serait un plus,
* Pratique de word, excel, internet, outlook.
Points d'attention particuliers
* Nécessité d'être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
* Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d'ouverture au public, ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date de démarrage : 4 août 2025
Temps de travail : 31h30 du lundi au vendredi matin
Lieu de travail : Maison de Justice et du Droit à Saint-Julien-en-Genevois
Rattachement : MJD– Pôle Social
A qui s’adresse cette offre ?
Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
Contractuels (CDD de 1 à 3 ans renouvelable)
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d’emploi : C
Rémunération minimale : 27 620 € brut annuel (variable en fonction de l'expérience) + prime liée à l'évaluation annuelle pouvant atteindre 800 € brut (CIA)
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l'intérêt général
Accueillir et orienter le public
CONDITIONS DE TRAVAIL
Congés
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Formation à la gestion du public difficile
Journée d'informations et conférences
Mobilité interne
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo, covoiturage)
Prise en charge légale de l'abonnement transports publics
Temps de travail : 31h30 du lundi au vendredi matin
Lieu de travail : Maison de Justice et du Droit à Saint-Julien-en-Genevois
Rattachement : MJD– Pôle Social
A qui s’adresse cette offre ?
Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
Contractuels (CDD de 1 à 3 ans renouvelable)
Emploi permanent : oui
Catégorie et cadre d’emploi : C
Rémunération minimale : 27 620 € brut annuel (variable en fonction de l'expérience) + prime liée à l'évaluation annuelle pouvant atteindre 800 € brut (CIA)
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
SENS DE LA MISSION
Satisfaire l'intérêt général
Accueillir et orienter le public
CONDITIONS DE TRAVAIL
Congés
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Formation à la gestion du public difficile
Journée d'informations et conférences
Mobilité interne
AUTRES AVANTAGES
Tickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo, covoiturage)
Prise en charge légale de l'abonnement transports publics
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.