ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACTION SOCIALE H/F
Offre n° O074250501398543
Publiée le 20/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Thonon les Bains, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
02/07/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service Autonomie de la Direction Territoriale du Chablais, l'assistant (e) Administratif (ve) Action Sociale accueille le public, assure le traitement administratif et le suivi des demandes adressées à la MDPH en lien avec les travailleurs médico-sociaux de l'Equipe Territorialisée du Handicap.
- Vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public, renseignez les usagers dans le cadre d'un premier accueil ou du suivi de leur dossier ;
- Vous assurez le traitement administratif des dossiers (frappe de documents, préparation et saisie des fichiers informatiques, gestion des échanges dématérialisés, classement et archivage des dossiers, renseignement d'outils de suivi, tenue des statistiques) ;
- Vous assurez le traitement administratif des documents liés à la protection des personnes vulnérables ;
- Vous assurez une fonction de coordination en lien avec le chef de service, les travailleurs médico-sociaux de l'ETH, les différents professionnels de la MDPH, les services centraux de la Direction de l'Autonomie et les partenaires extérieurs ;
- Vous contribuez à la mise en oeuvre d'une politique sociale locale et coordonnées en faveur des personnes en situation de handicap à travers votre participation à toute action collective ou individuelle ;
- Vous participez à la transmission des savoirs, par l'accueil de stagiaires notamment.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Vous assurez l'accueil, l'information et l'orientation du public, renseignez les usagers dans le cadre d'un premier accueil ou du suivi de leur dossier ;
- Vous assurez le traitement administratif des dossiers (frappe de documents, préparation et saisie des fichiers informatiques, gestion des échanges dématérialisés, classement et archivage des dossiers, renseignement d'outils de suivi, tenue des statistiques) ;
- Vous assurez le traitement administratif des documents liés à la protection des personnes vulnérables ;
- Vous assurez une fonction de coordination en lien avec le chef de service, les travailleurs médico-sociaux de l'ETH, les différents professionnels de la MDPH, les services centraux de la Direction de l'Autonomie et les partenaires extérieurs ;
- Vous contribuez à la mise en oeuvre d'une politique sociale locale et coordonnées en faveur des personnes en situation de handicap à travers votre participation à toute action collective ou individuelle ;
- Vous participez à la transmission des savoirs, par l'accueil de stagiaires notamment.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Vous disposez des savoirs et savoir-faire suivants :
- Avoir une connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale en général et plus particulièrement dans le domaine du handicap
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Savoir décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser des techniques de secrétariat
Vous disposez des savoir-être suivants :
- Capacité d'écoute et de bienveillance
- Rigueur et sens de la précision
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'adaptation au changement
- Capacité d'écoute et de bienveillance
- Rigueur et sens de la précision
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
- Avoir une connaissance des dispositifs et acteurs de l'action sociale en général et plus particulièrement dans le domaine du handicap
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Savoir décrypter la demande, la retranscrire et l'orienter vers le bon interlocuteur interne ou externe
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Maîtriser des techniques de secrétariat
Vous disposez des savoir-être suivants :
- Capacité d'écoute et de bienveillance
- Rigueur et sens de la précision
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
- Capacité d'adaptation au changement
- Capacité d'écoute et de bienveillance
- Rigueur et sens de la précision
- Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Margaux MARTIN
04 50 33 19 37
04 50 33 19 37
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.