RÉFÉRENT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O074250401396171
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison de l'insertion et de l'emploi, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable de la Maison de l'Insertion et de l'Emploi, être en soutien de l'équipe du service sur le volet administratif et contribuer aux réflexions envisagées en matière de gestion administrative.
Participer à l'organisation administrative du pôle en veillant à la continuité de service
Être garant du respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits
Participer à l'élaboration des procédures et aux réflexions de modernisation des outils et process dans une démarche d'amélioration continue
Concevoir et renseigner des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
Apporter une aide technique et méthodologique
Apporter un soutien administratif au responsable de la Maison de l'Insertion : organisation des réunions, instances internes et externes , rédaction de compte-rendu et préparation de documents de travail
Rédiger des notes et rapports en lien avec la responsable
Fournir des statistiques permettant la guidance du dispositif
Contribuer au rapport d'activité de la Maison de l'Insertion et de l'Emploi
Participer au suivi et à l'évaluation de l'offre d'insertion
Communication :
Contribuer à la promotion de l'offre de service
Diffuser l'information auprès des agents, des partenaires, des employeurs et des publics
Evaluer les actions de communication dans une démarche d'amélioration continue
Organiser la logistique de l'accueil et des locaux de la Maison de l'Insertion et de l'Emploi
S'assurer de la bonne utilisation des outils métiers et accompagner les évolutions de ces derniers
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Participer à l'organisation administrative du pôle en veillant à la continuité de service
Être garant du respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits
Participer à l'élaboration des procédures et aux réflexions de modernisation des outils et process dans une démarche d'amélioration continue
Concevoir et renseigner des tableaux de bord et des indicateurs de gestion
Apporter une aide technique et méthodologique
Apporter un soutien administratif au responsable de la Maison de l'Insertion : organisation des réunions, instances internes et externes , rédaction de compte-rendu et préparation de documents de travail
Rédiger des notes et rapports en lien avec la responsable
Fournir des statistiques permettant la guidance du dispositif
Contribuer au rapport d'activité de la Maison de l'Insertion et de l'Emploi
Participer au suivi et à l'évaluation de l'offre d'insertion
Communication :
Contribuer à la promotion de l'offre de service
Diffuser l'information auprès des agents, des partenaires, des employeurs et des publics
Evaluer les actions de communication dans une démarche d'amélioration continue
Organiser la logistique de l'accueil et des locaux de la Maison de l'Insertion et de l'Emploi
S'assurer de la bonne utilisation des outils métiers et accompagner les évolutions de ces derniers
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Connaissance du cadre institutionnel et juridique, des dispositifs en matière d'offre d'insertion.
Connaissance des outils bureautiques
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
Discrétion professionnelle
Vous avez le sens du collectif, de l'organisation et le sens de l'initiative, vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre disponibilité, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 4 mai 2025.
Connaissance des outils bureautiques
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
Discrétion professionnelle
Vous avez le sens du collectif, de l'organisation et le sens de l'initiative, vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation, votre rigueur et votre disponibilité, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 4 mai 2025.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Elena Marian
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.