Agent d'accueil et d'état civil
Offre n° O074250313001251
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHEF LIEU, Lugrin (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la Secrétaire Générale, vous assurerez les missions d'accueil, d'état civil et de secrétariat pour la Mairie de Lugrin au sein de l'équipe administrative.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des personnes, réponse aux demandes administratives du public, notamment pour les questions d'Etat Civil.
Préparation des documents pour les mariages, pacs, naissances, et décès, etc.
Enregistrement des demandes d'inscription électorale. Enregistrement des recensements militaires. Aide à la préparation des élections et du recensement de la population.
Diverses missions de secrétariat et autres, notamment pour assister la Secrétaire Générale lors de missions administratives (dont courriers, listes, publipostages, classement, archives, et aide à la préparations de réunions et conseils, etc.)
Préparation des documents pour les mariages, pacs, naissances, et décès, etc.
Enregistrement des demandes d'inscription électorale. Enregistrement des recensements militaires. Aide à la préparation des élections et du recensement de la population.
Diverses missions de secrétariat et autres, notamment pour assister la Secrétaire Générale lors de missions administratives (dont courriers, listes, publipostages, classement, archives, et aide à la préparations de réunions et conseils, etc.)
Profils recherchés
Nous recherchons une personne dynamique, ayant le sens du contact, autonome et très efficace dans la gestion des appels et des demandes du public.
La personne doit démontrer de la rigueur dans son travail, ainsi qu'une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités et également une attitude professionnelle irréprochable vis à vis des usagers, dont discrétion et le sens du devoir public.
Elle doit savoir se positionner au sein d'une équipe : démontrant bienveillance et respect des collègues, solidarité et polyvalence.
Une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques est essentielle, ainsi qu'une bonne compétence orale et rédactionnelle.
La personne doit démontrer de la rigueur dans son travail, ainsi qu'une bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités et également une attitude professionnelle irréprochable vis à vis des usagers, dont discrétion et le sens du devoir public.
Elle doit savoir se positionner au sein d'une équipe : démontrant bienveillance et respect des collègues, solidarité et polyvalence.
Une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques est essentielle, ainsi qu'une bonne compétence orale et rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450760038
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Mr Le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.