Responsable du Pôle Coordination des salles et évènements F/H
Offre n° O074250301395441
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Direction Générale adjointe des services, le/ la futur(e) Responsable du pôle Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :
Il/Elle sera en charge de l'encadrement du Pôle :
* Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
* Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
* Gérer administrativement les ressources humaines du Pôle,
* Favoriser le développement des compétences au sein de l'équipe.
* Optimiser et actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,
* Développer le travail transversal avec les autres services
Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :
* Élaborer et gérer le budget du pôle
* Coordonner et superviser la gestion des évènements ainsi que le déroulement de la saison culturelle en lien avec le chargé de programmation et les élus
* Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l'activité du pôle
* Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation),
* Suivre les aspects réglementaires liés à l'utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).
* Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires
* Assurer la gestion, la bonne tenue, l'organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l'optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté...)
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Profil recherché :
Vous êtes :
* Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
* Discret(e) & autonome
* Force de proposition et très bon communiquant
* Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
* Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
* Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
* Déléguer et rendre des compte
* Fédérer un groupe autour d'un projet
* Etre rigoureux dans la mise en oeuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
* Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
* Mettre en oeuvre les décisions des élus
* Suivre un budget
* Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d'événements publics
* Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Contraintes liées au poste
* Maitrise de l'anglais : niveau B1
* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain
* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions
* Temps de travail : 1 607 heures - temps complet.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances...)
Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
Il/Elle sera en charge de l'encadrement du Pôle :
* Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
* Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
* Gérer administrativement les ressources humaines du Pôle,
* Favoriser le développement des compétences au sein de l'équipe.
* Optimiser et actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,
* Développer le travail transversal avec les autres services
Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :
* Élaborer et gérer le budget du pôle
* Coordonner et superviser la gestion des évènements ainsi que le déroulement de la saison culturelle en lien avec le chargé de programmation et les élus
* Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l'activité du pôle
* Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation),
* Suivre les aspects réglementaires liés à l'utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).
* Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires
* Assurer la gestion, la bonne tenue, l'organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l'optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté...)
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Profil recherché :
Vous êtes :
* Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
* Discret(e) & autonome
* Force de proposition et très bon communiquant
* Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
* Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
* Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
* Déléguer et rendre des compte
* Fédérer un groupe autour d'un projet
* Etre rigoureux dans la mise en oeuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
* Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
* Mettre en oeuvre les décisions des élus
* Suivre un budget
* Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d'événements publics
* Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Contraintes liées au poste
* Maitrise de l'anglais : niveau B1
* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain
* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions
* Temps de travail : 1 607 heures - temps complet.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances...)
Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Direction Générale adjointe des services, le/ la futur(e) Responsable du pôle Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :
Il/Elle sera en charge de l'encadrement du Pôle :
* Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
* Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
* Gérer administrativement les ressources humaines du Pôle,
* Favoriser le développement des compétences au sein de l'équipe.
* Optimiser et actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,
* Développer le travail transversal avec les autres services
Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :
* Élaborer et gérer le budget du pôle
* Coordonner et superviser la gestion des évènements ainsi que le déroulement de la saison culturelle en lien avec le chargé de programmation et les élus
* Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l'activité du pôle
* Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation),
* Suivre les aspects réglementaires liés à l'utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).
* Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires
* Assurer la gestion, la bonne tenue, l'organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l'optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté...)
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Il/Elle sera en charge de l'encadrement du Pôle :
* Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
* Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
* Gérer administrativement les ressources humaines du Pôle,
* Favoriser le développement des compétences au sein de l'équipe.
* Optimiser et actualiser les process existants afin d'améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,
* Développer le travail transversal avec les autres services
Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :
* Élaborer et gérer le budget du pôle
* Coordonner et superviser la gestion des évènements ainsi que le déroulement de la saison culturelle en lien avec le chargé de programmation et les élus
* Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l'activité du pôle
* Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation),
* Suivre les aspects réglementaires liés à l'utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).
* Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires
* Assurer la gestion, la bonne tenue, l'organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l'optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté...)
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.
Profils recherchés
Vous êtes :
* Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
* Discret(e) & autonome
* Force de proposition et très bon communiquant
* Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
* Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
* Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
* Déléguer et rendre des compte
* Fédérer un groupe autour d'un projet
* Etre rigoureux dans la mise en oeuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
* Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
* Mettre en oeuvre les décisions des élus
* Suivre un budget
* Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d'événements publics
* Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Contraintes liées au poste
* Maitrise de l'anglais : niveau B1
* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain
* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions
* Temps de travail : 1 607 heures - temps complet.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances...)
Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
* Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
* Discret(e) & autonome
* Force de proposition et très bon communiquant
* Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
* Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
* Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
* Déléguer et rendre des compte
* Fédérer un groupe autour d'un projet
* Etre rigoureux dans la mise en oeuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
* Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
* Mettre en oeuvre les décisions des élus
* Suivre un budget
* Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d'événements publics
* Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Contraintes liées au poste
* Maitrise de l'anglais : niveau B1
* Etre titulaire du Permis B - Déplacements occasionnels sur le terrain
* Etre présent(e) aux évènements et réunions/ commissions
* Temps de travail : 1 607 heures - temps complet.
Avantages liés au poste :
Amicale du personnel
Groupement du personnel (tickets restaurant, chèques vacances...)
Véhicule de service avec autorisation de remisage à domicile
Rémunération statutaire (grille de la fonction publique)
Prime mensuelle métier (IFSE)
Remboursement titre transport à 75%
Prime mensuelle de résidence de 3%
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.