CHARGÉ D'ADMINISTRATION DE PROJETS EUROPÉENS H/F
Offre n° O074250301394587
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74000 ANNECY, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Culture et Patrimoine, Service de l'Administration Générale, et en étroite collaboration avec les chefs de projets européens, vous assurez le suivi financier et administratif des projets européens.
- Assurer le suivi financier des projets (rédaction et contrôle des pièces administratives des différents marchés, contrôle des bons de commande, factures, mandats et attestations d'acquittement des dépenses) ;
- Monitorer l'avancement des dépenses et produire des tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des projets (collecte et contrôle des livrables, ordres du jour, relevés de décisions, feuilles de présence, invitations, etc.) ;
- Archiver et saisir les justificatifs financiers / administratifs sur les plateformes dédiées ;
- Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les indicateurs nécessaires au reporting ;
- Rédiger les différents rapports d'avancement (bilans annuels, rapports intermédiaires, rapports de fin d'exécution, etc.) ;
- Rédiger les conventions partenariales ;
- Rédiger les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des projets ;
- Préparer, gérer et organiser des évènements en lien avec les projets.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Assurer le suivi financier des projets (rédaction et contrôle des pièces administratives des différents marchés, contrôle des bons de commande, factures, mandats et attestations d'acquittement des dépenses) ;
- Monitorer l'avancement des dépenses et produire des tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des projets (collecte et contrôle des livrables, ordres du jour, relevés de décisions, feuilles de présence, invitations, etc.) ;
- Archiver et saisir les justificatifs financiers / administratifs sur les plateformes dédiées ;
- Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les indicateurs nécessaires au reporting ;
- Rédiger les différents rapports d'avancement (bilans annuels, rapports intermédiaires, rapports de fin d'exécution, etc.) ;
- Rédiger les conventions partenariales ;
- Rédiger les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des projets ;
- Préparer, gérer et organiser des évènements en lien avec les projets.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
- Formation supérieure BAC + 2 minimum, en lien avec les métiers de l'administration ;
- Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire ;
- Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de commande publique ;
- Maîtrise de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils informatiques (E-Sis-Marché, E-Sédit, Word, Excel, outils de travail collaboratif) ;
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales ;
- Sensibilité aux questions culturelles et patrimoniales.
- Expérience d'au moins 2 ans sur une fonction similaire ;
- Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de commande publique ;
- Maîtrise de la comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils informatiques (E-Sis-Marché, E-Sédit, Word, Excel, outils de travail collaboratif) ;
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales ;
- Sensibilité aux questions culturelles et patrimoniales.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de joindre votre CV et LM.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.