Assistant administratif et social polyvalent H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074250207001415
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36, Gaillard (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie de Gaillard propose à travers sa direction de l’Action sociale un large panel d’activités pour répondre aux besoins du public (de la petite enfance aux personnes âgées), avec une attention particulière pour les personnes en situation de précarité.
Vous avez le goût pour le travail social ? Vous souhaitez vous investir au cœur d’une petite équipe dynamique ? Vous souhaitez vous contribuer à la mise en œuvre de projets de développement social et solidaire ?
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute son Assistant administratif et social polyvalent (H/F).
Vous avez le goût pour le travail social ? Vous souhaitez vous investir au cœur d’une petite équipe dynamique ? Vous souhaitez vous contribuer à la mise en œuvre de projets de développement social et solidaire ?
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute son Assistant administratif et social polyvalent (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion administrative du Centre communal d’action sociale (CCAS)
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Contribuer au traitement de dossiers de demandes d’aides sociales obligatoires ou facultatives ;
• Recevoir des administrés pour une première écoute et réponse sociale, ou orientation vers les services spécialisés ;
• Constituer et gérer les dossiers de domiciliations ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions et commissions plénières du C.C.A.S. et rédiger les compte- rendus, décisions et délibérations ;
• Assurer les tâches de régisseur suppléant de la régie d’urgence ;
• Vérifier les factures ;
• Gérer et participer à la mise en œuvre du plan canicule ou autre dispositif ;
• Contribuer au traitement de dossiers administratifs divers au sein du secrétariat de la direction de l’Action sociale ;
• Aider à la constitution des bilans d'activité des services et des dossiers de demandes de subvention ;
• Dans le cadre de l’épicerie sociale, assurer le premier accueil des nouveaux bénéficiaires, rédiger les courriers d’acceptation, assurer le suivi des bénéficiaires, participer à la mise en place de la distribution et gérer les encaissements ;
• Renfort ponctuel, si besoin, auprès d’autres services de la direction de l’Action sociale si besoin (Maison France service, service des retraités, espace convivialité…) ;
• Remplacer ponctuellement l’agent en charge de la livraison des repas à domicile.
• Accueil physique et téléphonique du public ;
• Contribuer au traitement de dossiers de demandes d’aides sociales obligatoires ou facultatives ;
• Recevoir des administrés pour une première écoute et réponse sociale, ou orientation vers les services spécialisés ;
• Constituer et gérer les dossiers de domiciliations ;
• Participer à la préparation et au suivi des réunions et commissions plénières du C.C.A.S. et rédiger les compte- rendus, décisions et délibérations ;
• Assurer les tâches de régisseur suppléant de la régie d’urgence ;
• Vérifier les factures ;
• Gérer et participer à la mise en œuvre du plan canicule ou autre dispositif ;
• Contribuer au traitement de dossiers administratifs divers au sein du secrétariat de la direction de l’Action sociale ;
• Aider à la constitution des bilans d'activité des services et des dossiers de demandes de subvention ;
• Dans le cadre de l’épicerie sociale, assurer le premier accueil des nouveaux bénéficiaires, rédiger les courriers d’acceptation, assurer le suivi des bénéficiaires, participer à la mise en place de la distribution et gérer les encaissements ;
• Renfort ponctuel, si besoin, auprès d’autres services de la direction de l’Action sociale si besoin (Maison France service, service des retraités, espace convivialité…) ;
• Remplacer ponctuellement l’agent en charge de la livraison des repas à domicile.
Profils recherchés
Profil recherché :
• Connaissance des institutions et de la législation relative à l’action sociale ;
• Aptitude à la communication et capacité relationnelle ;
• Organiser, prioriser et planifier son travail ;
• Maitrise de la conduite d’entretien à dimension sociale souhaitée ;
• Maîtrise de l’outil informatique et capacités rédactionnelles ;
• Rigueur, résistance au stress ;
• Travail en équipe.
• Connaissance des institutions et de la législation relative à l’action sociale ;
• Aptitude à la communication et capacité relationnelle ;
• Organiser, prioriser et planifier son travail ;
• Maitrise de la conduite d’entretien à dimension sociale souhaitée ;
• Maîtrise de l’outil informatique et capacités rédactionnelles ;
• Rigueur, résistance au stress ;
• Travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450396716
Informations complémentaires
Recrutement par voie contractuelle, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat. C) .
Remplacement de 6 mois (1er mars -31 août 2025) congé parental.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année. Possibilité de bénéficier des titres restaurant.
Temps de travail 37h30 hebdomadaires avec jours d’ARTT.
Poste à pourvoir au 01/03/2025.
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à :
M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD,
ou par mail à l’adresse suivante : ressourceshumaines@gaillard.fr.
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter :
Monsieur Denis TSCHANN, Directeur de l’Action Sociale denis.tschann@gaillard.fr
Remplacement de 6 mois (1er mars -31 août 2025) congé parental.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année. Possibilité de bénéficier des titres restaurant.
Temps de travail 37h30 hebdomadaires avec jours d’ARTT.
Poste à pourvoir au 01/03/2025.
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à :
M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD,
ou par mail à l’adresse suivante : ressourceshumaines@gaillard.fr.
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter :
Monsieur Denis TSCHANN, Directeur de l’Action Sociale denis.tschann@gaillard.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.