Assistante administrative
Offre n° O074250204000875
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1040 AVENUE DE SAVOIE, Viuz-en-Sallaz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent sera en charge de :
- La gestion technique et administrative des salles et locaux municipaux
- La communication municipale
- Collaboration avec le CCAS
- Régisseur de produits divers
Il sera en lien avec différents publics : associations, particuliers, professionnels, élus …
- La gestion technique et administrative des salles et locaux municipaux
- La communication municipale
- Collaboration avec le CCAS
- Régisseur de produits divers
Il sera en lien avec différents publics : associations, particuliers, professionnels, élus …
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative des salles et locaux municipaux en lien avec les services techniques
* Planning des réservations
* Gestion de la réservation du matériel
* Relations avec les prestataires de services compétents (ménage, entretiens)
* Aide ponctuelle à la mise en place de la salle pour des réunions
* Commande de fournitures pour les manifestations officielles de la commune
* Gestion des ouvertures de droits de clefs sécurisés (cylindres, commande clef, caution)
* Collaboration avec le DGS pour l’élaboration des conventions d’occupations des locaux communaux
Régisseur produits divers : location de salles, matériels, et photocopies.
Communication municipale
* Mise à jour du site internet et publication des actes administratifs
* Conception d’invitations aux diverses cérémonies officielles et festives de la mairie
* Diffusion sur le réseau social
* Gestion de l’information sur les panneaux lumineux
* Aide à la conception au bulletin municipal
* Aide à l’élaboration d’affiches pour les associations
Collaboration avec le CCAS :
* Aide administrative pour les dossiers des administrés
* Courriers divers
* Organisation du repas des aînés (invitations, listing, confections de menus, plan de tables …)
* Planning des réservations
* Gestion de la réservation du matériel
* Relations avec les prestataires de services compétents (ménage, entretiens)
* Aide ponctuelle à la mise en place de la salle pour des réunions
* Commande de fournitures pour les manifestations officielles de la commune
* Gestion des ouvertures de droits de clefs sécurisés (cylindres, commande clef, caution)
* Collaboration avec le DGS pour l’élaboration des conventions d’occupations des locaux communaux
Régisseur produits divers : location de salles, matériels, et photocopies.
Communication municipale
* Mise à jour du site internet et publication des actes administratifs
* Conception d’invitations aux diverses cérémonies officielles et festives de la mairie
* Diffusion sur le réseau social
* Gestion de l’information sur les panneaux lumineux
* Aide à la conception au bulletin municipal
* Aide à l’élaboration d’affiches pour les associations
Collaboration avec le CCAS :
* Aide administrative pour les dossiers des administrés
* Courriers divers
* Organisation du repas des aînés (invitations, listing, confections de menus, plan de tables …)
Profils recherchés
Poste à temps plein
Maitrise de l’outil informatique (Office, Winkhaus)
Capacité rédactionnelle et d’écoute
Capacité d’organisation, rigueur
Connaissance souhaitée des règles de sécurité des ERP
Connaissance dans la communication publique
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Sens du service public
Maitrise de l’outil informatique (Office, Winkhaus)
Capacité rédactionnelle et d’écoute
Capacité d’organisation, rigueur
Connaissance souhaitée des règles de sécurité des ERP
Connaissance dans la communication publique
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0450368039
Informations complémentaires
RIFSEEP + 13ème mois + CNAS + Participation à la mutuelle prévoyance et santé.
Envoyer LM + CV par courrier à Monsieur le Maire – 1040 avenue de Savoie 74250 VIUZ EN SALLAZ - ou par mail – ressourceshumaines@viuz-en-sallaz.fr
Envoyer LM + CV par courrier à Monsieur le Maire – 1040 avenue de Savoie 74250 VIUZ EN SALLAZ - ou par mail – ressourceshumaines@viuz-en-sallaz.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.