ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Offre n° O074250204000300
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE DE LA MAIRIE, Marnaz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, IFSE, 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Emploi polyvalent à temps complet dont les missions seront réparties entre le secrétariat des services techniques et le service comptabilité . Missions réalisées sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et du Directeur financier afin de renforcer les équipes en place.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat des Services Techniques :
- accueil téléphonique et physique
- gestion du courrier des Services Techniques
- suivi des devis et bons de commandes
- traitement des demandes d'interventions
- gestion des contrats de maintenance.
Service Comptabilité :
- contrôle et saisie des écritures comptables
- rapprochement des engagements et devis avec les factures
- mandatement des factures après vérification des pièces administratives
- suivi des recettes courantes et régies.
- accueil téléphonique et physique
- gestion du courrier des Services Techniques
- suivi des devis et bons de commandes
- traitement des demandes d'interventions
- gestion des contrats de maintenance.
Service Comptabilité :
- contrôle et saisie des écritures comptables
- rapprochement des engagements et devis avec les factures
- mandatement des factures après vérification des pièces administratives
- suivi des recettes courantes et régies.
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Rigueur, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, sens de l'initiative.
- Rigueur, adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, sens de l'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450983505
Informations complémentaires
CV + lettre de candidature à adresser par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.