GESTIONNAIRE MALADIE ET MATERNITÉ H/F
Offre n° O074250201393827
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue du 30ème régiment d'infanterie 74000 ANNECY, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
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Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé pour les agents titulaires et contractuels.
Missions individuelles :
- Etre l'interlocuteur de l'agent déclarant un arrêt de travail pour toute information utile sur sa situation
- Gérer l'ensemble de la procédure et ses conséquences sur la situation administrative et de rémunération de l'agent (placement en congé maladie, CLM, CLD, disponibilité d'office, informer les agents sur la possibilité de visite médicale de pré-reprise /reprise), jusqu'aux éventuelles tâches administratives liées aux contentieux/recours
- Assurer l'enregistrement des absences maladie dans le SIRH (ASTRE) dans le respect des procédures de saisie ; et l'enregistrement dans les tableaux de suivi dédiés
- Prévoir et organiser les incidences éventuelles sur la rémunération/régularisations en lien avec l'Unité Rémunération
- Déclaration à la CPAM pour les agents contractuels (DSN événementielle)
- Diligenter les expertises médicales nécessaires au suivi, ainsi que les éventuelles visites médicales de contrôle
- Anticiper les échéances et monter les dossiers adéquats pour assurer le passage en commission spécifique dans les délais : Conseil Médical, commissions internes (Cellule Santé du Service SP hebdomadaire, Commission d'Orientation de la DRH bimensuelle, Comité de pilotage Prévention trimestriel avec la Direction Générale).
- Suivre et gérer les reprises à temps partiel thérapeutique suite à maladie, faire le lien avec l'Unité Gestion des Temps
- Assurer la gestion administrative des congés maternités pour les agents titulaires et contractuels:
- Etre l'interlocuteur de l'agent déclarant une grossesse pour toute information utile sur sa situation (droits, possibilités d'aménagements, période prévisionnelle de congé maternité)
- Assurer l'enregistrement de la déclaration de grossesse dans le SIRH (ASTRE) dans le respect des procédures de saisie ; et l'enregistrement dans les tableaux de suivi dédiés
- Positionner l'agent dans la situation administrative adéquate (grossesse pathologique, congé maternité, couches pathologiques, temps de travail)
Missions communes avec les autres agents de l'équipe de l'Unité Suivi de la Santé :
- Participer à la Cellule Santé hebdomadaire
- Participer à l'élaboration des procédures de gestion et assurer leur amélioration en continu, contribuer à l'élaboration des règles de gestion internes à l'Unité
- Participer au suivi statistique par direction / fonction des congés maladie et maternité.
- Contribuer à l'anticipation des reprises du travail des agents ou prolongations d'absence.
- Participer activement aux projets de l'Unité ou du Service en cours (évolution et optimisation des process, projets QVCT etc..).
- Contribuer à la communication sur les procédures relevant de son domaine de gestion et à l'amélioration continue de l'information de l'agent sur ces domaines
- Suivre les fiches de visite relevant des domaines du poste et assurer une gestion rigoureuse du dossier de l'agent
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
- Se tenir à jour de l'évolution de la règlementation.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Missions individuelles :
- Etre l'interlocuteur de l'agent déclarant un arrêt de travail pour toute information utile sur sa situation
- Gérer l'ensemble de la procédure et ses conséquences sur la situation administrative et de rémunération de l'agent (placement en congé maladie, CLM, CLD, disponibilité d'office, informer les agents sur la possibilité de visite médicale de pré-reprise /reprise), jusqu'aux éventuelles tâches administratives liées aux contentieux/recours
- Assurer l'enregistrement des absences maladie dans le SIRH (ASTRE) dans le respect des procédures de saisie ; et l'enregistrement dans les tableaux de suivi dédiés
- Prévoir et organiser les incidences éventuelles sur la rémunération/régularisations en lien avec l'Unité Rémunération
- Déclaration à la CPAM pour les agents contractuels (DSN événementielle)
- Diligenter les expertises médicales nécessaires au suivi, ainsi que les éventuelles visites médicales de contrôle
- Anticiper les échéances et monter les dossiers adéquats pour assurer le passage en commission spécifique dans les délais : Conseil Médical, commissions internes (Cellule Santé du Service SP hebdomadaire, Commission d'Orientation de la DRH bimensuelle, Comité de pilotage Prévention trimestriel avec la Direction Générale).
- Suivre et gérer les reprises à temps partiel thérapeutique suite à maladie, faire le lien avec l'Unité Gestion des Temps
- Assurer la gestion administrative des congés maternités pour les agents titulaires et contractuels:
- Etre l'interlocuteur de l'agent déclarant une grossesse pour toute information utile sur sa situation (droits, possibilités d'aménagements, période prévisionnelle de congé maternité)
- Assurer l'enregistrement de la déclaration de grossesse dans le SIRH (ASTRE) dans le respect des procédures de saisie ; et l'enregistrement dans les tableaux de suivi dédiés
- Positionner l'agent dans la situation administrative adéquate (grossesse pathologique, congé maternité, couches pathologiques, temps de travail)
Missions communes avec les autres agents de l'équipe de l'Unité Suivi de la Santé :
- Participer à la Cellule Santé hebdomadaire
- Participer à l'élaboration des procédures de gestion et assurer leur amélioration en continu, contribuer à l'élaboration des règles de gestion internes à l'Unité
- Participer au suivi statistique par direction / fonction des congés maladie et maternité.
- Contribuer à l'anticipation des reprises du travail des agents ou prolongations d'absence.
- Participer activement aux projets de l'Unité ou du Service en cours (évolution et optimisation des process, projets QVCT etc..).
- Contribuer à la communication sur les procédures relevant de son domaine de gestion et à l'amélioration continue de l'information de l'agent sur ces domaines
- Suivre les fiches de visite relevant des domaines du poste et assurer une gestion rigoureuse du dossier de l'agent
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
- Se tenir à jour de l'évolution de la règlementation.
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
- Connaissances de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du domaine de la santé et maternité
- Connaissance du Pack Office (Word/Excel/Outlook) et du logiciel métier ASTRE si possible
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance du domaine de la santé et maternité
- Connaissance du Pack Office (Word/Excel/Outlook) et du logiciel métier ASTRE si possible
- Capacité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Linda OSORIO - DRH
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.