L'Adjoint(e) au responsable du Comité des ?uvres Sociales (COS) assure des missions d'appui au responsable du COS : il/elle assure la comptabilité du COS ainsi que la préparation et le suivi du budget, ainsi que le suivi de contrats et de partenariats. Son rôle est aussi d'assurer un encadrement fonctionnel de l'équipe conjointement avec le responsable, et être le/la référent(e) en matière d'actions intégrant des notions de développement durable.
Ce poste présente une forte polyvalence nécessitant une étroite interaction avec l'ensemble de l'équipe.
Appui au responsable du COS :
- Appui pour la préparation des instances et à la mise en oeuvre des décisions prises par les instances du COS : Bureaux, Commissions, Conseils d'Administration, Assemblée Générale ;
- Appui à l'analyse et l'évaluation des actions et prestations du COS réalisées en assurant les extractions de données nécessaires depuis le logiciel Proweb (adhérents, ventes, cartographie) ;
- Appui à l'analyse préalable à la mise en place de nouvelles prestations ;
- Relais des orientations et des informations du responsable du COS vers l'équipe et remontée d'informations.

Missions informatiques :
- Suppléance des missions informatiques ; aider les gestionnaires à répondre aux questions des utilisateurs (connexion, commandes en lignes) ;
- Aider les gestionnaires à répondre aux questions des utilisateurs (connexion, commandes en ligne) ;
- Former les gestionnaires du COS à la mise à jour des pages de leurs prestations en suivant les recommandations de la rédaction Web.

Comptabilité du COS :
- Assurer la présence, la conservation et l'archivage des pièces comptables ;
- Vérifier la concordance entre Proweb Gestion et son module comptabilité ;
- Effectuer le règlement et le suivi des factures fournisseurs ;
- Vérifier en fin de mois les caisses espèces et Chèques-Vacances ;
- Transmettre au trésorier les fichiers destinés à la banque (prélèvements, virements) ;
- Assurer les inventaires : en cours d'année (fin juin) et en fin d'exercice (fin décembre) ;
- Préparation du budget et du bilan avec le cabinet comptable Fidexpert.

Encadrement fonctionnel de l'équipe :
- Suivre l'activité des gestionnaires du COS et les aider dans la mise en oeuvre et réalisation de leurs missions conjointement avec le responsable ;
- ?uvrer à l'amélioration des pratiques professionnelles.

Assurer le suivi des partenaires vacances :
- Mettre à jour les pages des partenaires vacances et autres sur le site internet du COS.

Travailler à la mise en oeuvre d'actions intégrant les notions de développement durable et des sujets environnementaux.

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)