Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O074250129000477
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 route de bellegarde - bp 18, Valleiry (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service population, accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
-Rédiger des courriers, des compte rendus et des procès-verbaux de réunions, participer aux réunions du Conseil Municipal,
-Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, certificats, imprimés divers, légalisation de signature,
-Traitement du courrier,
-Etat civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports, remplacement de l'agent titulaire pour la rédaction des actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès. Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel, établie les attestations d'accueil.
-Gestion des cérémonies officielles,
-Gestion funéraire : attribuer et suivre, en collaboration avec le responsable de service, les concessions (renouvellement, entretien, abandon),
-Logements sociaux, CCAS,
-Réception des demandes, enregistrement et délivrance des récépissés en matière d'urbanisme,
-Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale.
-Accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et rediriger le public, délivrer des attestations, certificats, imprimés divers, légalisation de signature,
-Traitement du courrier,
-Etat civil : renseigner, enregistrer les demandes de cartes d'identité et passeports, remplacement de l'agent titulaire pour la rédaction des actes de reconnaissance, mariage, PACS, décès. Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel, établie les attestations d'accueil.
-Gestion des cérémonies officielles,
-Gestion funéraire : attribuer et suivre, en collaboration avec le responsable de service, les concessions (renouvellement, entretien, abandon),
-Logements sociaux, CCAS,
-Réception des demandes, enregistrement et délivrance des récépissés en matière d'urbanisme,
-Participation à la gestion des opérations électorales : réceptionner et suivre les inscriptions, mettre à jour la liste électorale.
Profils recherchés
Bac à Bac+II
Expérience similaire souhaitée
Connaissances et compétences requises :
- maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'état civil, de gestion funéraire et d'élections,
- qualités d'expression écrite et orale,
- techniques et outils de communication,
- connaissance des procédures administratives,
- connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités requises :
- capacités d'adaptation et d'analyse,
- polyvalence, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public,
- autonomie dans la mise en œuvre des directives et consignes
Expérience similaire souhaitée
Connaissances et compétences requises :
- maîtrise de la réglementation en vigueur en matière d'état civil, de gestion funéraire et d'élections,
- qualités d'expression écrite et orale,
- techniques et outils de communication,
- connaissance des procédures administratives,
- connaissance et maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités requises :
- capacités d'adaptation et d'analyse,
- polyvalence, discrétion, esprit d'équipe, sens du service public,
- autonomie dans la mise en œuvre des directives et consignes
Contact et modalités de candidature
Contact
0450043029
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire :
Mairie de VALLEIRY
2 route de Bellegarde
BP18
74520 VALLEIRY
ou par mail à l'adresse suivante : ressources.humaines@valleiry.fr
Mairie de VALLEIRY
2 route de Bellegarde
BP18
74520 VALLEIRY
ou par mail à l'adresse suivante : ressources.humaines@valleiry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.