Assistant administratif des services techniques (H/F)
Offre n° O074241230000097
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 ROUTE DE CHOISY, La Balme-de-Sillingy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + primes selon ancienneté + titres restaurant + CNAS + participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif (H/F) est amené à assurer l'accueil et le secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat du service comportant les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique.
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations.
- Rédaction et réponses aux courriers et mail
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions.
- Gestion administrative des dossiers.
- Travaux: aide rédactionnelle du dossier technique, courrier de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs).
- Assistance aux réunions de chantier.
- Saisie des feuilles de travail journalier des agents du parc technique.
- Interlocuteur avec le service urbanisme pour l'affichage et la recherche dossiers (PC , DP).
- Accueil téléphonique et physique.
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations.
- Rédaction et réponses aux courriers et mail
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions.
- Gestion administrative des dossiers.
- Travaux: aide rédactionnelle du dossier technique, courrier de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs).
- Assistance aux réunions de chantier.
- Saisie des feuilles de travail journalier des agents du parc technique.
- Interlocuteur avec le service urbanisme pour l'affichage et la recherche dossiers (PC , DP).
Profils recherchés
Savoir être:
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Être disponible.
Savoirs-faire:
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Avoir des capacités rédactionnelles.
Savoir faire des recherches sur internet.
Savoir revoir, répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.
Connaitre la législation relative au foncier.
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Être disponible.
Savoirs-faire:
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Avoir des capacités rédactionnelles.
Savoir faire des recherches sur internet.
Savoir revoir, répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.
Connaitre la législation relative au foncier.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450881565
Informations complémentaires
Les candidatures peuvent être transmises par mail à l'adresse suivante: recrutement@labalmedesillingy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.