Un secrétaire général : responsable du service Instances et Moyens Généraux
Offre n° O074241230000035
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SYANE est le service public de la distribution d'électricité et de gaz sur le département de la haute-Savoie. A ce titre, il réalise d'importants travaux sur les réseaux d'électricité, d'éclairage public et de télécommunications pour le compte de ses communes adhérentes. il développe également de nombreuses actions dans le domaine de la maîtrise de l'énergie et des énergies renouvelables. Enfin, il réalise l'aménagement numérique du territoire et à ce titre, construit le réseau public de fibre optique départemental.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2107 route d'annecy, Poisy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
29/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire ou selon expérience 5 à 10 ans (43 k€ à 48k€) + chèques déjeuner (9€ pris en charge 60%)
Descriptif de l'emploi
Le Syane accompagne les communes de Haute-Savoie dans les domaines de la transition énergétique et de l’aménagement numérique du territoire départemental.
Au sein de la Direction Générale, la Direction Générale Adjointe – Ressources et Moyens est composée d’une 20ène d’agents. Les domaines de compétences du SYANE en font une collectivité innovante, en fort développement, avec des effectifs ayant évolué tout particulièrement sur les 5 dernières années.
La finalité de vos missions est d’assister la DGA sur l’organisation des instances en lien avec la direction juridique, de gérer les statuts, les transferts de compétences et de piloter la gestion des moyens généraux.
Au sein de la Direction Générale, la Direction Générale Adjointe – Ressources et Moyens est composée d’une 20ène d’agents. Les domaines de compétences du SYANE en font une collectivité innovante, en fort développement, avec des effectifs ayant évolué tout particulièrement sur les 5 dernières années.
La finalité de vos missions est d’assister la DGA sur l’organisation des instances en lien avec la direction juridique, de gérer les statuts, les transferts de compétences et de piloter la gestion des moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe – Ressources et Moyens, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Manager une équipe de 3 personnes : management opérationnel du secrétariat général et des moyens généraux
• Piloter la préparation et le suivi des instances (comités, bureaux, réunions VP) : calendrier, organisation en lien avec le cabinet, le DGS et les services.
• Contrôler la régularité des projets de délibérations et des pièces annexes, ou autres actes administratifs dans un but de mise en cohérence et de sécurisation de ces documents
• Gérer les statuts du syndicat, piloter leur mise à jour et assurer le suivi des transferts de compétences des communes/intercommunalités au syndicat
• Piloter les élections des membres des instances à l’occasion des renouvellements des élus (élections municipales et départementales)
• Participer à des projets transversaux portés par d’autres directions, et piloter des projets d’organisation interne (dématérialisation des délibérations par exemple)
• Piloter la gestion des moyens généraux (bâtiments, flotte automobile, archives…)
• Être le garant du respect des règles d’hygiène et sécurité au sein du SYANE
• Assurer le suivi de tableaux de bord ainsi que la veille règlementaire
• S’impliquer dans les sujets RSE
• Manager une équipe de 3 personnes : management opérationnel du secrétariat général et des moyens généraux
• Piloter la préparation et le suivi des instances (comités, bureaux, réunions VP) : calendrier, organisation en lien avec le cabinet, le DGS et les services.
• Contrôler la régularité des projets de délibérations et des pièces annexes, ou autres actes administratifs dans un but de mise en cohérence et de sécurisation de ces documents
• Gérer les statuts du syndicat, piloter leur mise à jour et assurer le suivi des transferts de compétences des communes/intercommunalités au syndicat
• Piloter les élections des membres des instances à l’occasion des renouvellements des élus (élections municipales et départementales)
• Participer à des projets transversaux portés par d’autres directions, et piloter des projets d’organisation interne (dématérialisation des délibérations par exemple)
• Piloter la gestion des moyens généraux (bâtiments, flotte automobile, archives…)
• Être le garant du respect des règles d’hygiène et sécurité au sein du SYANE
• Assurer le suivi de tableaux de bord ainsi que la veille règlementaire
• S’impliquer dans les sujets RSE
Profils recherchés
Savoir et Savoir-Faire :
• Bac+3 à bac +5
• Expérience en collectivité (5 à 10 ans)
• Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités locales et de leurs enjeux
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métier
• Capacités à rédiger des actes juridiques
• Maitrise de droit public
Savoir-faire relationnel :
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation et des priorités
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Réactivité
• Sens du service public
• Faire preuve de discrétion
• Bac+3 à bac +5
• Expérience en collectivité (5 à 10 ans)
• Maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités locales et de leurs enjeux
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métier
• Capacités à rédiger des actes juridiques
• Maitrise de droit public
Savoir-faire relationnel :
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation et des priorités
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Réactivité
• Sens du service public
• Faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335060
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter la DRH au 04 50 33 50 60
Pour postuler, envoyez votre candidature avant le 30 janvier 2025 (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par mail (rh@syane.fr) en précisant la référence du poste 2025-01-EPUB à : Monsieur le Président du Syane 2107 route d’Annecy – 74330 Poisy
Information complémentaire :
Entretiens de recrutement prévus le 6 février 2024 matin (Possibilité en visio)
Pour postuler, envoyez votre candidature avant le 30 janvier 2025 (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par mail (rh@syane.fr) en précisant la référence du poste 2025-01-EPUB à : Monsieur le Président du Syane 2107 route d’Annecy – 74330 Poisy
Information complémentaire :
Entretiens de recrutement prévus le 6 février 2024 matin (Possibilité en visio)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.