VOS MISSIONS
L’assistant-e administratif-ve intervient en appui à la direction, au pôle projets et à la demande auprès des autres services techniques de la CCFG. Il-elle aura notamment pour mission :
• Accueil :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Activités administratives :
o Aider à la rédaction des délibérations, conventions, décisions, pour l’ensemble des services de la direction des services techniques.
o Gérer les dossiers de subventions de la direction, en lien avec le service finances.
o Suivre les conventions de travaux (notamment de co-maitrise d’ouvrage).
o Être en soutien pour la gestion des marchés de la direction (tableaux de bord, …).
• Activités comptables :
o Suivre le budget de la direction des services techniques.
o Faire et suivre les bons de commandes.
o Vérifier et coordonner la validation des factures.
• Missions spécifiques
o Suivre les demandes d’intervention sur le logiciel spécifique (GMAO).
o Suivre les logements de la CCFG (état des lieux, interlocuteurs des locataires, …), en lien avec la directrice générale des services.
o Suivre les contrats de maintenance.