ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE AU SERVICE EAU ET ASSAINISSEMENT
Offre n° O074241220000232
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison du pays rochois - 1 place andrevetan, La Roche-sur-Foron (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie du responsable du service usagers, l’assistant de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service eau-assainissement. Il accompagne les usagers dans leurs démarches administratives. Il met en œuvre les procédures d'instruction, de suivi des dossiers et de facturation.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner les usagers et assurer le secrétariat du service
- Réaliser des missions de secrétariat technique : contrôle des index, rédaction de documents…
- Gérer les interventions, les réclamations des usagers et les contentieux
- Garantir la continuité de service
- Réaliser la facturation et la comptabilité du service eau-assainissement
- Réaliser des missions de secrétariat technique : contrôle des index, rédaction de documents…
- Gérer les interventions, les réclamations des usagers et les contentieux
- Garantir la continuité de service
- Réaliser la facturation et la comptabilité du service eau-assainissement
Profils recherchés
Savoirs (connaissances nécessaires pour agir)
- Maîtriser les nomenclatures comptables et leur spécificité
- Maîtriser les principes et les procédures comptables
- Maîtriser les méthodes et outils de prévision
- Connaître les rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité
- Maîtriser les logiciels métiers
- Maîtriser les techniques et outils de secrétariat
Savoirs faire (compétences opérationnelles)
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Instruire un dossier
- Organiser une activité, anticiper et prioriser
- Savoir rédiger
- Savoir accompagner, conseiller, répondre aux demandes des agents/services
Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
- Être autonome, organisé et rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Rendre compte
- Être force de proposition
- Bienveillance et entraide
- Maîtriser les nomenclatures comptables et leur spécificité
- Maîtriser les principes et les procédures comptables
- Maîtriser les méthodes et outils de prévision
- Connaître les rythmes des encaissements et décaissements de la collectivité
- Maîtriser les logiciels métiers
- Maîtriser les techniques et outils de secrétariat
Savoirs faire (compétences opérationnelles)
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Instruire un dossier
- Organiser une activité, anticiper et prioriser
- Savoir rédiger
- Savoir accompagner, conseiller, répondre aux demandes des agents/services
Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
- Être autonome, organisé et rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Rendre compte
- Être force de proposition
- Bienveillance et entraide
Contact et modalités de candidature
Contact
0450033992
Informations complémentaires
Lettre de motivation + Curriculum Vitae à adresser :
Par courrier :
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Par e-mail
recrutement@ccpaysrochois.fr
Vos contacts pour plus de renseignements :
Laurent ROGUET, Directeur Régie Eau
Tél. 04 50 03 39 92
Mail : laurent.roguet@ccpaysrochois.fr
Par courrier :
M. Le Président
Communauté de Communes du Pays Rochois
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74800 La Roche-sur-Foron
Par e-mail
recrutement@ccpaysrochois.fr
Vos contacts pour plus de renseignements :
Laurent ROGUET, Directeur Régie Eau
Tél. 04 50 03 39 92
Mail : laurent.roguet@ccpaysrochois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.