Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483

La Ville d'Annemasse recrute son.sa nouveau.elle responsable de l’équipement La Bulle.

Au sein du pôle cohésion sociale et animation du territoire, et rattaché à la direction Vie culturelle et associative, vous pilotez le développement de l’équipement La Bulle, qui à travers son offre de service autour du jeu et de la lecture publique ainsi que d’animations co-construites avec les habitants, a quatre grandes ambitions :
• L’ouverture : à de nouvelles cultures et aux autres.
• La collaboration : au sein de l’équipe, avec les autres services municipaux, avec les partenaires, et notam-ment le tissu associatif, et avec les habitants.
• L’innovation : en développant de nouvelles relations service public – citoyen.
• L’inclusion : La Bulle est un lieu de rencontres, chacun.e est considéré.e comme y ayant sa place partant du principe que le patrimoine culturel n’est l’exclusivité de personne.

Vos missions principales :

Piloter le développement de l’équipement « La Bulle » dans l’esprit d’un tiers-lieux culturel :
• Garantir le respect des valeurs de l’équipement : Collaboration, Inclusion, Ouverture, Innovation
• Structurer la gouvernance démocratique tripartie (vote des citoyens, élus et équipe)
• Co-construire la stratégie de développement avec l’équipe, les publics et les élus
• Encourager l’implication concrète des citoyens et des élus dans les projets et le fonctionnement de La Bulle
• Veiller au juste positionnement de La Bulle sur le territoire et vis à vis de l’administration en ayant connaissance des acteurs et des enjeux locaux.
• Promouvoir et organiser le déploiement de la Micro-Folie, et l’ensemble des modules correspondants
• Promouvoir La Bulle au sein de la collectivité, de l’agglomération et au-delà pour favoriser son rayonnement
• Faciliter les évolutions de l’organisation et des services afin de rester en phase avec les besoins des publics
• S’inscrire dans une démarche pro-active de collaboration interne ou externe et la mise en relation d’acteurs variés
• Représenter La Bulle dans des instances de vie locale et les instances culturelles ou sociales, y compris le réseau d’agglomération Intermède
• Favoriser la mise en place d’expérimentations, les évaluer, capitaliser et en rendre compte

Manager l’équipe de La Bulle en s’inspirant des concepts de la collectivité libérante (4 agents + 3 rattachés via un marché public) :
• Favoriser la prise d’initiatives et l’innovation en général
• Privilégier la co-conception tournantes et le consensus et, le cas échéant, prendre des décisions
• Assumer la responsabilité des choix ascendants et descendants
• Coordonner les projets relevant d’une stratégie globale de La Bulle
• Assurer la cohérence globale de l’organisation et du fonctionnement
• Recueillir et analyser les besoins de l’équipe pour y répondre au mieux
• Accompagner l’équipe dans sa montée en compétences sur les méthodes agiles, l’intelligence collective et les démarches participatives
• Organiser les processus de transmission de savoir, savoir-faire et savoir-être
• Temporiser et négocier dans les relations internes ou externes tendues, gérer des éventuels conflits avec les usagers, savoir faire preuve de la posture vis à vis d’un public parfois compliqué à gérer, et assurer le respect du règlement intérieur de l’équipement
• Préserver la convivialité et l’esprit d’équipe
• Assurer la coordination avec l’entreprise en charge de la partie ludothèque
• Veiller à l’intégration des salariés privés dans l’équipe par son management fonctionnel et à l’équilibre entre tous les membres quel que soit l’employeur

Administrer l’équipement La Bulle en tant que service municipal :
• Assurer la conformité de l’équipement et son organisation avec la réglementation en vigueur
• Évaluer le service au regard de ses missions et objectifs
• Assumer la gestion des ressources humaines en lien avec le service des Ressources humaines et le service Prévention des risques
• Adhérer aux méthodes agiles et en assurer la bonne maîtrise par l’équipe
• Élaborer les plannings, en assurer le suivi quotidien, en fonction des obligations du service et dans un respect d’équité
• Procéder à l’élaboration et au suivi des actes ou procédures administratifs : courriers officiels, délibérations, marchés publics, notes aux élus ou à la Direction générale, etc.
• Rechercher et négocier des financements
• Assurer la gestion budgétaire de l’équipement, être responsable des choix budgétaires qui engagent le service, assumer la possession d’une carte bancaire nominative
• Garantir le suivi technique du bâtiment en lien avec les services techniques
• Assurer les liens avec le service de rattachement et rendre compte de son activité à son responsable

Missions secondaires :

Participer à la vie de La Bulle :
• Accueillir, renseigner, orienter et conseiller les différents publics dans le respect de la Charte d’accueil
• Enregistrer les inscriptions, les prêts, les retours, les réservations, via un logiciel spécifique
• Ranger et classer les documents tout support
• Recenser les besoins et les idées des citoyens
• Contribuer aux propositions en matière de programmation culturelle
• Concevoir et participer aux actions culturelles et de médiation numérique
• Contribuer aux acquisitions et à la mise en valeur des ressources