Assistant administratif pour la Direction Accueil et Education(H/F)
Offre n° O074241129001415
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Accueil Education, ce poste vient en appui au directeur en apportant un soutien administratif aux différents projets en cours et sur la gestion quotidienne du service Education-Animation.
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité/parental.
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité/parental.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur et en collaboration avec le responsable de site périscolaire et la coordinatrice administrative et financière, vous aurez pour missions principales de :
• Participer aux projets opérationnels de la Direction (Projet Educatif de Territoire, …)
• Apporter un soutien administratif aux responsables de sites périscolaires et également dans les instances de la direction (recueil de besoins, gestion de calendrier, comptes-rendus, rédactions d’actes, …)
• Alimenter et suivre les outils de pilotage
• Assurer la gestion des courriers
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes
• Soutenir l’agent en charge du suivi financier (établissements de bons de commandes, validation des factures, …)
• Réaliser le contrôle des plans de formations, variables de paie, … émis par les responsables de sites périscolaires
• Assurer le suivi et la mise à jour de la communication du service
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine (avec RTT)
HORAIRES
Horaires variables avec plages de présences obligatoires (9h-12 et 13h30-17h)
Présence ponctuelle sur des réunions en soirée
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (prime mensuelle),
- 13ème mois, Prime annuelle liée à l’entretien professionnel,
- Tickets restaurants,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Amicale du personnel.
• Participer aux projets opérationnels de la Direction (Projet Educatif de Territoire, …)
• Apporter un soutien administratif aux responsables de sites périscolaires et également dans les instances de la direction (recueil de besoins, gestion de calendrier, comptes-rendus, rédactions d’actes, …)
• Alimenter et suivre les outils de pilotage
• Assurer la gestion des courriers
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes
• Soutenir l’agent en charge du suivi financier (établissements de bons de commandes, validation des factures, …)
• Réaliser le contrôle des plans de formations, variables de paie, … émis par les responsables de sites périscolaires
• Assurer le suivi et la mise à jour de la communication du service
POSTE À TEMPS COMPLET
37h30/semaine (avec RTT)
HORAIRES
Horaires variables avec plages de présences obligatoires (9h-12 et 13h30-17h)
Présence ponctuelle sur des réunions en soirée
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (prime mensuelle),
- 13ème mois, Prime annuelle liée à l’entretien professionnel,
- Tickets restaurants,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- Amicale du personnel.
Profils recherchés
• Formation et/ou expérience en administratif (secrétariat, organisation, planification)
• Appétence pour les chiffres
• Connaissance du milieu scolaire et périscolaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Qualités : organisation, rigueur, travail en équipe, compréhension des besoins, proactivité
• Appétence pour les chiffres
• Connaissance du milieu scolaire et périscolaire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Qualités : organisation, rigueur, travail en équipe, compréhension des besoins, proactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM)
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.