Assistant administratif éducation, jeunesse et politique de la ville H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074241126001552
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36, Gaillard (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
24h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles des quartiers prioritaires autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles des quartiers prioritaires autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat de la direction Education, jeunesse et politique de la ville,
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer l’organisation logistique des réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d’invitation),
- Réceptionner, trier, diffuser et archiver les dossiers et courriers,
- Assurer un suivi administratif et un appui RH pour le service enfance (périscolaire et extrascolaire),
- Elaborer des documents informatiques en appui à l’activité des services : tableaux de suivi, calendriers annuels, documents de communication, etc.
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les différents services de la Mairie notamment les service RH et finances (partage d’informations, appui à la vérification des feuilles d’heures, bons de commande),
- Fournir un appui à la rédaction administrative, à la constitution de dossier et à la préparation des conseils municipaux,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques en lien avec la responsable.
- Assurer le secrétariat de la direction Education, jeunesse et politique de la ville,
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer l’organisation logistique des réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d’invitation),
- Réceptionner, trier, diffuser et archiver les dossiers et courriers,
- Assurer un suivi administratif et un appui RH pour le service enfance (périscolaire et extrascolaire),
- Elaborer des documents informatiques en appui à l’activité des services : tableaux de suivi, calendriers annuels, documents de communication, etc.
- Assurer un rôle d’interface entre la direction et les différents services de la Mairie notamment les service RH et finances (partage d’informations, appui à la vérification des feuilles d’heures, bons de commande),
- Fournir un appui à la rédaction administrative, à la constitution de dossier et à la préparation des conseils municipaux,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques en lien avec la responsable.
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous êtes dynamique et autonome rapidement.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Vous êtes dynamique et autonome rapidement.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450396716
Informations complémentaires
Rémunération statutaire (grade adjoint administratif), régime indemnitaire, participation aux frais de déplacements en transport en commun.
Poste à temps non complet (24h30) en remplacement, à pourvoir dès que possible.
Merci d’adresser rapidement votre lettre de motivation + CV à M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter Laurie CHAUMONTET, Directrice éducation, jeunesse et politique de la ville
04 50 39 67 14 / education.jeunesse@gaillard.fr
Poste à temps non complet (24h30) en remplacement, à pourvoir dès que possible.
Merci d’adresser rapidement votre lettre de motivation + CV à M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter Laurie CHAUMONTET, Directrice éducation, jeunesse et politique de la ville
04 50 39 67 14 / education.jeunesse@gaillard.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.