Ressources humaines : 40 à 50%
o Suivi de carrière
o Contrats/ arrêtés (et fin de contrats : attestation assedic, …)
o Maladie
o Dossier retraite
o Gestion de la paie : saisi des éléments variables, élaborer et éditer les éléments comptables, établir les déclarations mensuelles, trimestrielles...
o Gérer les visites médicales des agents
o Recrutement : rédaction et publication des offres
o Formation : Assurer le suivi des inscriptions, suivi des formations obligatoires, définir à terme un plan de formation
o Dossiers transversaux : mise à jour du règlement intérieur, réglementation travailleurs isolés, document unique…
o Veille règlementaire

Commande publique/ achat
Marché public des travaux
o Précision du besoin avec élus et/ou service concerné en fonction des projets
o Sourcing
o Rédaction du DCE (relecture SG et élus) et publication (en fonction procédure)
o Réception et analyse des offres
o Préparation des commissions/ réunions élus pour le choix
o Réponse aux entreprises non retenues
o Notification
o Suivi administratif du marché (avenant, validation d’acompte, publicité …)
Demande de subvention pour les projets de travaux
Suivi des contrats et prestations
o Etablissement et suivi administratif des contrats de maintenance (bâtiment, bureautique…)-
o Etablissement et suivi administratif des marchés de prestation (espace verts, déneigement…)
o Commande de fonctionnement courant : mobilier école, combustibles, électricité...

Bâtiments/ équipements
o Suivi administratif des visites de contrôle et sécurité des bâtiments et équipements
o Suivi des demandes de réparations des poteaux et réseaux : logiciel X'Map d'ESS et orange : signalement, devis ..