Agent d accueil à l Agence postale communale
Offre n° O074241121000951
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
961 ROUTE DE BONNEVILLE, Peillonnex (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Vendre timbres, enveloppes Prêt-à-Poster, emballages pour colis.
- Affranchir pour l'envoi de documents, petits objets, marchandises ou colis en France ou à l'étranger.
- Remettre sur présentation de l'avis de passage du facteur, d'une pièce d'identité, les lettres recommandées, marchandise ou colis.
- Fournir des contrats de Garde ou de réexpédition du courrier les transmettre à Bonne.
- Encaissement ou décaissement d'espèces sur compte CCP ou d'épargne limité à 350€ par huitaine et par personne.
- Payer les mandats cash (même limité).
- Traiter l'arrivée des objets mis en instance et contrôler la concordance entre la liste remise par Bonne et les colis, LR déposées à l'APC. En cas de non concordance, appeler le centre de tri courrier de Bonne pour localiser l'objet manquant. En fin de journée traiter la comptabilité, compter les pièces, les billets, saisir le tout sur le logiciel informatique. Pièce comptable envoyée par e-mail et par pochette interne. Conseiller le client lors d'un envoi sur le choix du produit le plus adapté à sa demande. Faire remplir des procurations postales, remises au facteur.
- Gérer le stock de produits courrier/colis, formulaire et commander au bureau de poste de Bonne
- Traiter l'inventaire (semestriel)
- Gérer les fonds, commande et versement d'espèces au Bureau de poste à Bonne
- Dépôt de papier au container de recyclage
- Affranchir pour l'envoi de documents, petits objets, marchandises ou colis en France ou à l'étranger.
- Remettre sur présentation de l'avis de passage du facteur, d'une pièce d'identité, les lettres recommandées, marchandise ou colis.
- Fournir des contrats de Garde ou de réexpédition du courrier les transmettre à Bonne.
- Encaissement ou décaissement d'espèces sur compte CCP ou d'épargne limité à 350€ par huitaine et par personne.
- Payer les mandats cash (même limité).
- Traiter l'arrivée des objets mis en instance et contrôler la concordance entre la liste remise par Bonne et les colis, LR déposées à l'APC. En cas de non concordance, appeler le centre de tri courrier de Bonne pour localiser l'objet manquant. En fin de journée traiter la comptabilité, compter les pièces, les billets, saisir le tout sur le logiciel informatique. Pièce comptable envoyée par e-mail et par pochette interne. Conseiller le client lors d'un envoi sur le choix du produit le plus adapté à sa demande. Faire remplir des procurations postales, remises au facteur.
- Gérer le stock de produits courrier/colis, formulaire et commander au bureau de poste de Bonne
- Traiter l'inventaire (semestriel)
- Gérer les fonds, commande et versement d'espèces au Bureau de poste à Bonne
- Dépôt de papier au container de recyclage
Missions / conditions d'exercice
Mise sous pli et tri pour le compte de la commune
Vendre timbres, enveloppes Prêt-à-Poster, emballages pour colis.
Remettre sur présentation de l'avis de passage du facteur, d'une pièce d'identité, les lettres recommandées, marchandise ou colis.
Gérer le stock de produits courrier/colis, formulaire et commander au bureau de poste de Bonne
Traiter l'inventaire (semestriel)
Gérer les fonds, commande et versement d'espèces au Bureau de poste à Bonne
Dépôt de papier au container de recyclage
Vendre timbres, enveloppes Prêt-à-Poster, emballages pour colis.
Remettre sur présentation de l'avis de passage du facteur, d'une pièce d'identité, les lettres recommandées, marchandise ou colis.
Gérer le stock de produits courrier/colis, formulaire et commander au bureau de poste de Bonne
Traiter l'inventaire (semestriel)
Gérer les fonds, commande et versement d'espèces au Bureau de poste à Bonne
Dépôt de papier au container de recyclage
Profils recherchés
Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail
Savoir-être (discrétion, politesse, qualités d'écoute et d'accueil, respecter la confidentialité
Accueillir le public avec amabilité)
Savoir-faire (utilisation du logiciel de la Poste)
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et aux différents publics reçus
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir-être (discrétion, politesse, qualités d'écoute et d'accueil, respecter la confidentialité
Accueillir le public avec amabilité)
Savoir-faire (utilisation du logiciel de la Poste)
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et aux différents publics reçus
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.