E-archiviste H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074241107000873
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
02/02/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Conseil Départemental de la Haute-Savoie et de la Direction des Archives Départementales, sous l'autorité de la Cheffe du Service des Ressources Archivistiques, adjointe à la directrice, vous assurez l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique, traitez les versements d'archives électroniques, suivez les projets de dématérialisation et de transformation numérique.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPECIFIQUES
Vous assurez l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique (SAE) basé sur le logiciel As@lae de Libriciel :
Vous gérez les demandes d'évolution et le suivi des dysfonctionnements en lien avec le prestataire ;
Vous suivez le déploiement de nouvelles fonctionnalités ;
Vous accompagnez les utilisateurs ;
Vous suivez les indicateurs d'activité.
En lien avec les archivistes chargés de secteur :
Vous contribuez à la définition de la politique de collecte en matière d'archivage électronique ;
Vous collectez et traitez les données numériques issues de la production des services ;
Vous conseillez les services producteurs sur la bonne gestion du cycle de vie des données et documents numériques et participez aux projets de dématérialisation pour y intégrer les fonctions d'archivage électronique ;
Vous concevez et animez des formations à l'archivage électronique pour les archivistes et les services producteurs ;
Vous êtes le référent cleaning-day au sein de la collectivité ;
Vous contribuez à l'alimentation du site Internet et du rapport annuel d'activité ;
Vous présidez la salle de lecture par roulement.
MISSIONS PARTAGÉES
Vous assurez, durant les absences du chef de projet utilisateurs, la gestion de l'ensemble des problématiques informatiques des Archives départementales.
MISSIONS PONCTUELLES
Vous participez à des événements et manifestations culturelles y compris en soirée ou le week-end. Vous participez aux actions de valorisation et de médiation portées par le service des publics et des fonds spéciaux.
Permis B obligatoire
Vous assurez l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique (SAE) basé sur le logiciel As@lae de Libriciel :
Vous gérez les demandes d'évolution et le suivi des dysfonctionnements en lien avec le prestataire ;
Vous suivez le déploiement de nouvelles fonctionnalités ;
Vous accompagnez les utilisateurs ;
Vous suivez les indicateurs d'activité.
En lien avec les archivistes chargés de secteur :
Vous contribuez à la définition de la politique de collecte en matière d'archivage électronique ;
Vous collectez et traitez les données numériques issues de la production des services ;
Vous conseillez les services producteurs sur la bonne gestion du cycle de vie des données et documents numériques et participez aux projets de dématérialisation pour y intégrer les fonctions d'archivage électronique ;
Vous concevez et animez des formations à l'archivage électronique pour les archivistes et les services producteurs ;
Vous êtes le référent cleaning-day au sein de la collectivité ;
Vous contribuez à l'alimentation du site Internet et du rapport annuel d'activité ;
Vous présidez la salle de lecture par roulement.
MISSIONS PARTAGÉES
Vous assurez, durant les absences du chef de projet utilisateurs, la gestion de l'ensemble des problématiques informatiques des Archives départementales.
MISSIONS PONCTUELLES
Vous participez à des événements et manifestations culturelles y compris en soirée ou le week-end. Vous participez aux actions de valorisation et de médiation portées par le service des publics et des fonds spéciaux.
Permis B obligatoire
Profils recherchés
Licence ou Master d'archivistique ;
Expérience dans un poste similaire ;
Maitrise de la législation et de la réglementation applicables aux archives ;
Maîtrise des normes et standards en matière d'archivage électronique ;
Conduite du changement ;
Procédures de collecte et de records management ;
Connaissance de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
Vous avez une bonne capacité à rendre compte, à travailler en transversalité mais aussi en binôme ?
Vous êtes pédagogue et force de proposition ?
Le Département attend votre candidature avant le 07/12/2024 !
Expérience dans un poste similaire ;
Maitrise de la législation et de la réglementation applicables aux archives ;
Maîtrise des normes et standards en matière d'archivage électronique ;
Conduite du changement ;
Procédures de collecte et de records management ;
Connaissance de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
Vous avez une bonne capacité à rendre compte, à travailler en transversalité mais aussi en binôme ?
Vous êtes pédagogue et force de proposition ?
Le Département attend votre candidature avant le 07/12/2024 !
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
Merci de joindre CV et LM.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.