Assistant(e) administratif Maison de Village Argentière
Offre n° O074241101389762
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année. Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée. Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à coeur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.
A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Assistant(e) administratif Maison de Village Argentière
A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : Assistant(e) administratif Maison de Village Argentière
Missions / conditions d'exercice
* Etat Civil :
- délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne
- élections : traitement des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque
élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale
- mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle
pour les cérémonies
- saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine
public, vente au déballage
* Evénement :
- suivi du budget
- gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture )
- gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l''église d'Argentière et des espaces extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de Village...)
* Administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- informer les usagers sur l'urbanisme, le foncier..
- délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes
- participation au comité de village
- présence et organisation des cérémonies des 8 mai et 11 novembre (accueil, service, lien avec le service des congrès et la cuisine centrale pour livraison)
- délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne
- élections : traitement des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque
élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale
- mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle
pour les cérémonies
- saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine
public, vente au déballage
* Evénement :
- suivi du budget
- gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture )
- gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l''église d'Argentière et des espaces extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de Village...)
* Administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- informer les usagers sur l'urbanisme, le foncier..
- délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes
- participation au comité de village
- présence et organisation des cérémonies des 8 mai et 11 novembre (accueil, service, lien avec le service des congrès et la cuisine centrale pour livraison)
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
Maîtrise de l'outil informatique, utilisation de différents logiciels métier, connaissances des procédures administratives et juridique des différents domaines de compétences, qualités rédactionnelles, adaptation et réactivité face aux diverses situations, connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
SAVOIR ÊTRE
- autonomie et rigueur
- sens de l'organisation de la planification et de l'accueil
- disponibilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Mairie et maisons de village (Argentière et mairie)
Taux d'accueil du public : supérieur à 50 %
Horaires : 36h hebdomadaire du mardi au samedi selon ouverture de la MVA
Préparation et participation à l'organisation des élections (samedi et dimanche)
Maîtrise de l'outil informatique, utilisation de différents logiciels métier, connaissances des procédures administratives et juridique des différents domaines de compétences, qualités rédactionnelles, adaptation et réactivité face aux diverses situations, connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
SAVOIR ÊTRE
- autonomie et rigueur
- sens de l'organisation de la planification et de l'accueil
- disponibilité
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Mairie et maisons de village (Argentière et mairie)
Taux d'accueil du public : supérieur à 50 %
Horaires : 36h hebdomadaire du mardi au samedi selon ouverture de la MVA
Préparation et participation à l'organisation des élections (samedi et dimanche)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.