Assistant administratif à temps non complet (h/f)
Offre n° O074241030000208
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Définition du poste : Dans le cadre du service Atout Seniors rattaché aux services dédiés aux retraités Thononais géré par le Centre Communal d’Action Sociale, l’agent assure les missions d’assistant(e) administratif(ve).
Responsabilités et autonomie : Dans le cadre du respect des procédures internes du CCAS, des mesures de sécurité en vigueur, des procédures qualité et des directives du responsable de Atout Seniors, l’agent est garant du bon déroulement des actions sous sa responsabilité.
Responsabilités et autonomie : Dans le cadre du respect des procédures internes du CCAS, des mesures de sécurité en vigueur, des procédures qualité et des directives du responsable de Atout Seniors, l’agent est garant du bon déroulement des actions sous sa responsabilité.
Missions / conditions d'exercice
L’agent a pour mission :
Le suivi des obligations légales relatives aux personnes âgées :
- constitution des dossiers aides sociales et d’obligations alimentaires, Allocation Solidarité aux Personnes Agées, …
- élaboration, suivi, bilan du Plan Canicule et intervention en cas de déclenchement.
L’élaboration des outils de communication.
La centralisation des éléments de salaires.
La rédaction des actes administratifs.
Est référent « Archives » en lien avec le référent de l’administration générale du CCAS.
Le suivi de divers dossiers.
Le suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, produits d’entretien, …)
Le suivi des interventions techniques sur le bâtiment, contrats de maintenance, ….
Pour l’ensemble de ses missions, l’agent assure le suivi financier et statistique de l’activité.
Il assure la continuité de service avec les agents en charge de l’accueil de la structure.
Le suivi des obligations légales relatives aux personnes âgées :
- constitution des dossiers aides sociales et d’obligations alimentaires, Allocation Solidarité aux Personnes Agées, …
- élaboration, suivi, bilan du Plan Canicule et intervention en cas de déclenchement.
L’élaboration des outils de communication.
La centralisation des éléments de salaires.
La rédaction des actes administratifs.
Est référent « Archives » en lien avec le référent de l’administration générale du CCAS.
Le suivi de divers dossiers.
Le suivi et gestion des stocks (fournitures administratives, produits d’entretien, …)
Le suivi des interventions techniques sur le bâtiment, contrats de maintenance, ….
Pour l’ensemble de ses missions, l’agent assure le suivi financier et statistique de l’activité.
Il assure la continuité de service avec les agents en charge de l’accueil de la structure.
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
- Diplôme Bac+2 validé
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Qualités d’organisation
Savoir-être :
- Capacité à appliquer les décisions et à hiérarchiser les actions en fonction de leur importance
- Sens du service public
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Méthodique, rigoureux et organisé
- Esprit d’initiative et d’analyse
- Dynamique
- Bonne connaissance de la personne âgée
- Diplôme Bac+2 validé
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Qualités d’organisation
Savoir-être :
- Capacité à appliquer les décisions et à hiérarchiser les actions en fonction de leur importance
- Sens du service public
- Sens de l’écoute et du dialogue
- Méthodique, rigoureux et organisé
- Esprit d’initiative et d’analyse
- Dynamique
- Bonne connaissance de la personne âgée
Contact et modalités de candidature
Contact
0450706986
Informations complémentaires
17h30 de travail hebdomadaire, du lundi au vendredi, le matin, dans le respect des règles horaires définies par la collectivité.
Interventions les Week-end et fériés par roulement selon nécessité de service en cas de déclenchement du Plan Canicule.
Interventions les Week-end et fériés par roulement selon nécessité de service en cas de déclenchement du Plan Canicule.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.