Assistant(e) de Direction ADDT et accueil urbanisme
Offre n° O074241024001419
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de l'Eglise - BP 6, La Clusaz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
23/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’ensemble de la direction et vous assurez l’accueil au sein du service urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDT
- Assurer l’assistanat administratif pour la direction (pôle projet, pôle « eau pluviale » notamment)
- Rédaction de courriers divers
- Gestion du secrétariat pour la direction (compte rendu réunion service, suivi des congés etc..)
- Organisation des réunions et des rendez-vous
Mission 2: Accueil et assistante sur le volet urbanisme
Accueil physique et téléphonique, Information et conseil des demandeurs
- Accueil téléphonique et physique du public (renseignements cadastraux – foncier – imposition, etc…),
- Informer et conseiller les pétitionnaires pour les questions d’urbanisme,
- Rédaction de courriers divers
- Gestion du secrétariat du service (compte rendu réunion service, suivi des congés etc..)
- Suivre et valider les factures du service.
Assistance sur le volet urbanisme
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel métier ADS, enseignes et ERP, complétude des registres, consultation des services externes : envoi courriers, scan des dossiers, rangement des LRAR, classement des avants projets, tri des mails sur la boite mail, etc…
- Organisation des commissions urbanismes et préparation des présentations en partenariat avec le chargé d’instruction,
- Organiser et monter les réunions d’avant-projet ou de rencontres pétitionnaires,
- Selon le profil : Assister et participer à l’instruction des demandes d’autorisations d’occupation des sols pour les certificats d’urbanisme d’informations et déclarations préalables.
- Assurer l’assistanat administratif pour la direction (pôle projet, pôle « eau pluviale » notamment)
- Rédaction de courriers divers
- Gestion du secrétariat pour la direction (compte rendu réunion service, suivi des congés etc..)
- Organisation des réunions et des rendez-vous
Mission 2: Accueil et assistante sur le volet urbanisme
Accueil physique et téléphonique, Information et conseil des demandeurs
- Accueil téléphonique et physique du public (renseignements cadastraux – foncier – imposition, etc…),
- Informer et conseiller les pétitionnaires pour les questions d’urbanisme,
- Rédaction de courriers divers
- Gestion du secrétariat du service (compte rendu réunion service, suivi des congés etc..)
- Suivre et valider les factures du service.
Assistance sur le volet urbanisme
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel métier ADS, enseignes et ERP, complétude des registres, consultation des services externes : envoi courriers, scan des dossiers, rangement des LRAR, classement des avants projets, tri des mails sur la boite mail, etc…
- Organisation des commissions urbanismes et préparation des présentations en partenariat avec le chargé d’instruction,
- Organiser et monter les réunions d’avant-projet ou de rencontres pétitionnaires,
- Selon le profil : Assister et participer à l’instruction des demandes d’autorisations d’occupation des sols pour les certificats d’urbanisme d’informations et déclarations préalables.
Profils recherchés
Savoir sociaux professionnels
Connaissance sur les aspects techniques et réglementaires en urbanisme serait un plus,
Connaissance du cadre général réglementaire de la fonction publique territoriale serait un plus,
Maîtriser l’informatique, les logiciels Word, Excel, Power Point
Savoir être :
Accueil du public (téléphone et physique)
Travail en équipe
Discrétion et confidentialité
Savoir-faire
Lire et analyser différents types de plans et documents
Savoir rendre compte
Savoir rédiger
Les avantages du Poste :
§ Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
§ Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
§ CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
§ Télétravail possible.
Et un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025
Adjoint administratif, conditions statutaires, régime indemnitaire.
Connaissance sur les aspects techniques et réglementaires en urbanisme serait un plus,
Connaissance du cadre général réglementaire de la fonction publique territoriale serait un plus,
Maîtriser l’informatique, les logiciels Word, Excel, Power Point
Savoir être :
Accueil du public (téléphone et physique)
Travail en équipe
Discrétion et confidentialité
Savoir-faire
Lire et analyser différents types de plans et documents
Savoir rendre compte
Savoir rédiger
Les avantages du Poste :
§ Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
§ Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
§ CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
§ Télétravail possible.
Et un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025
Adjoint administratif, conditions statutaires, régime indemnitaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450326520
Informations complémentaires
Envoyer votre dossier de candidature avant le 28/11/2024 (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.