ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Offre n° O074241008000004
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT) aux portes d'Annecy et de son lac, son territoire s'étire le long du Fier et du Nom jusqu'aux stations du Grand-Bornand et de La Clusaz. Cette montagne habitée et vivante offre un environnement exceptionnel pour la randonnée, le ski, le vélo ou tout simplement la beauté des paysages.
Au sein d'une administration à taille humaine, dynamique, dotée de compétences variées, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire.
Au sein d'une administration à taille humaine, dynamique, dotée de compétences variées, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 RUE BIENHEUREUX PIERRE FAVRE, Thônes (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Ressources est composé des services supports de la collectivité. En charge des Affaires juridiques, de la Communication, des Finances et des Ressources Humaines. La CCVT recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) dont les missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le secrétariat des Affaires juridiques et des Ressources Humaines :
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Élaboration et envoi des convocations aux différentes réunions (commissions et groupes de travail)
o Préparation des ordres du jour, notes et comptes-rendus des réunions et décisions
2. Assister le service Ressources Humaines :
o Gestion des demandes de congés et absences
o Gestion des demandes de stage et offres d’emploi
o Instruction et suivi des demandes de formations
o Instruction et suivi des ordres de missions et des frais de déplacements
o Commande des tickets restaurant
o Assister les agents dans les demandes de prestations sociales
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Élaboration et envoi des convocations aux différentes réunions (commissions et groupes de travail)
o Préparation des ordres du jour, notes et comptes-rendus des réunions et décisions
2. Assister le service Ressources Humaines :
o Gestion des demandes de congés et absences
o Gestion des demandes de stage et offres d’emploi
o Instruction et suivi des demandes de formations
o Instruction et suivi des ordres de missions et des frais de déplacements
o Commande des tickets restaurant
o Assister les agents dans les demandes de prestations sociales
Profils recherchés
o De formation BAC minimum
o Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
o Expérience professionnelle dans une collectivité appréciée
Savoir-Faire / Savoir-Être :
o Discrétion et confidentialité
o Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle
o Capacités d’analyse et de synthèse
o Connaissance du fonctionnement et de l’organisation interne des Collectivités
o Maîtrise et aisance informatique
o Capacités à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
o Capacités d’adaptation et d’anticipation
o Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
o Expérience professionnelle dans une collectivité appréciée
Savoir-Faire / Savoir-Être :
o Discrétion et confidentialité
o Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle
o Capacités d’analyse et de synthèse
o Connaissance du fonctionnement et de l’organisation interne des Collectivités
o Maîtrise et aisance informatique
o Capacités à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
o Capacités d’adaptation et d’anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0450191230
Informations complémentaires
Temps complet – 35 heures hebdomadaires - Horaires fixes
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Les lettres de motivation et CV sont à adresser à :
Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT)
Monsieur le Président
14, rue Bienheureux Pierre Favre
74 230 THÔNES
Ou par mail à : rh@ccvt.fr
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Les lettres de motivation et CV sont à adresser à :
Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT)
Monsieur le Président
14, rue Bienheureux Pierre Favre
74 230 THÔNES
Ou par mail à : rh@ccvt.fr
Adresse de l'employeur
CDC DES VALLEES DE THONES
>14 RUE BIENHEUREUX PIERRE FAVRE
74230 Thones
>14 RUE BIENHEUREUX PIERRE FAVRE
74230 Thones
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.