Assistant instructeur - H/F
Offre n° O074241001388095
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue dumont, Meythet (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Description de la direction ou du service
Notre service mutualisé d'instruction des autorisations du droit des sols réunit 21 des 34 communes du Grand Annecy. Trois agents instruisent les autorisations d'urbanisme (environ 650 équivalent permis de construire/an), conseillent les communes, assurent une veille juridique et travaillent à des projets transversaux. Une vraie relation de confiance existe avec les communes adhérentes. Les élus apprécient et reconnaissent la qualité du travail effectué par les agents et souhaitent renforcer le service en termes de police de l'urbanisme.
Vos missions
Assistance administrative des instructeurs ADS dès la réception des dossiers (70%)
* Réceptionner les dossiers transmis par les communes adhérentes au service mutualisé Autorisation du Droit des Sols (ADS)
* Vérifier / mettre à jour les enregistrements sur le logiciel de gestion NEXT'ADS (consultations, avis des services, complétudes, décisions...)
* Consulter les services extérieurs (en lien avec les instructeurs)
* Préparer les dossiers de demande des autorisations d'urbanisme et certificats d'urbanisme avant transmission aux instructeurs
Suivi administratif et financier des actes ADS et de la consultance architecturale (15%)
* Établir (tableau de bord, facturation) et suivre le paiement par les communes des actes réalisés par le service mutualisé ADS (en lien avec le responsable de la cellule ADS)
* Assurer le suivi administratif et financier de la consultance architecturale : prise de rendez-vous, facturation des vacations (en lien avec les communes et les architectes conseils) suivi des conventions avec le CAUE et contrats avec les architectes conseils (en lien avec le responsable de la cellule ADS)
Suivi statistiques de la cellule ADS avec les services de l'Etat (5%)
Suivi administratif de la cellule ADS (5%)
Archivage des dossiers (5%)
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Baptiste AURAY (Responsable pôle cellule droit des sols) au 04 50 68 33 87
Notre service mutualisé d'instruction des autorisations du droit des sols réunit 21 des 34 communes du Grand Annecy. Trois agents instruisent les autorisations d'urbanisme (environ 650 équivalent permis de construire/an), conseillent les communes, assurent une veille juridique et travaillent à des projets transversaux. Une vraie relation de confiance existe avec les communes adhérentes. Les élus apprécient et reconnaissent la qualité du travail effectué par les agents et souhaitent renforcer le service en termes de police de l'urbanisme.
Vos missions
Assistance administrative des instructeurs ADS dès la réception des dossiers (70%)
* Réceptionner les dossiers transmis par les communes adhérentes au service mutualisé Autorisation du Droit des Sols (ADS)
* Vérifier / mettre à jour les enregistrements sur le logiciel de gestion NEXT'ADS (consultations, avis des services, complétudes, décisions...)
* Consulter les services extérieurs (en lien avec les instructeurs)
* Préparer les dossiers de demande des autorisations d'urbanisme et certificats d'urbanisme avant transmission aux instructeurs
Suivi administratif et financier des actes ADS et de la consultance architecturale (15%)
* Établir (tableau de bord, facturation) et suivre le paiement par les communes des actes réalisés par le service mutualisé ADS (en lien avec le responsable de la cellule ADS)
* Assurer le suivi administratif et financier de la consultance architecturale : prise de rendez-vous, facturation des vacations (en lien avec les communes et les architectes conseils) suivi des conventions avec le CAUE et contrats avec les architectes conseils (en lien avec le responsable de la cellule ADS)
Suivi statistiques de la cellule ADS avec les services de l'Etat (5%)
Suivi administratif de la cellule ADS (5%)
Archivage des dossiers (5%)
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
Baptiste AURAY (Responsable pôle cellule droit des sols) au 04 50 68 33 87
Missions / conditions d'exercice
Assistant instructeur
Profils recherchés
Vous avez une expérience significative en matière d'assistance administrative et de secrétariat, notamment dans le domaine de l'urbanisme réglementaire et spécifiquement d'autorisations du droit des sols.
Vous avez une bonne pratique informatique, la connaissance du logiciel NEXT'ADS serait un plus.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, et l'aptitude du travail en équipe.
Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiatives, d'organisation et de discrétion professionnelle.
Vous avez une bonne pratique informatique, la connaissance du logiciel NEXT'ADS serait un plus.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, et l'aptitude du travail en équipe.
Vous savez faire preuve d'autonomie, d'initiatives, d'organisation et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.