Agent d'accueil et d'admissions - Direction petite enfance H/F
Offre n° O074241001388060
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Villa Dunand, Annecy-le-Vieux (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Petite Enfance de la ville d'Annecy composée de 400 agents, recherche pour son service accueil et d'admissions un Agent d'accueil et d'admissions H/F à temps non complet (80%) avec une évolution à 100% par la suite, ouvert au cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) à la cheffe du service, vous accueillez et conseillez les familles dans leur recherche de mode de garde et prenez en charge le traitement des pré inscriptions et admissions.
A ce titre, vos missions principales sont d'assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, renseigner, orienter et conseiller les usagers, traiter et suivre les demandes d'inscriptions, les admissions et les modifications de contrats, assurer les activités de secrétariat du service.
Conditions d'exercices :
* Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
* Contraintes particulières : Face à face avec le public / Présence obligatoire sur les plages d'ouverture au public. Amplitude horaire 8h30-17h
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Localisation du poste : Villa Dunand, Annecy-le-Vieux
Avantages :
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)
Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 ?/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Rattaché(e) à la cheffe du service, vous accueillez et conseillez les familles dans leur recherche de mode de garde et prenez en charge le traitement des pré inscriptions et admissions.
A ce titre, vos missions principales sont d'assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, renseigner, orienter et conseiller les usagers, traiter et suivre les demandes d'inscriptions, les admissions et les modifications de contrats, assurer les activités de secrétariat du service.
Conditions d'exercices :
* Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
* Contraintes particulières : Face à face avec le public / Présence obligatoire sur les plages d'ouverture au public. Amplitude horaire 8h30-17h
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Localisation du poste : Villa Dunand, Annecy-le-Vieux
Avantages :
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)
Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 ?/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Missions / conditions d'exercice
La Direction de la Petite Enfance de la ville d'Annecy composée de 400 agents, recherche pour son service accueil et d'admissions un Agent d'accueil et d'admissions H/F à temps non complet (80%) avec une évolution à 100% par la suite, ouvert au cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) à la cheffe du service, vous accueillez et conseillez les familles dans leur recherche de mode de garde et prenez en charge le traitement des pré inscriptions et admissions.
A ce titre, vos missions principales sont d'assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, renseigner, orienter et conseiller les usagers, traiter et suivre les demandes d'inscriptions, les admissions et les modifications de contrats, assurer les activités de secrétariat du service.
Conditions d'exercices :
Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
Contraintes particulières : Face à face avec le public / Présence obligatoire sur les plages d'ouverture au public. Amplitude horaire 8h30-17h
Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
Localisation du poste : Villa Dunand, Annecy-le-Vieux
Avantages :
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)
Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 ?/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste vous disposez de compétences relationnelles et idéalement d'une expérience similaire sur un poste d'accueil physique et téléphonique.
De formation BAC, vous maitrisez les techniques rédactionnelles et de secrétariat.
Maitrise des outils informatiques, word, excel et logiciel métier (concerto).
Impartial et rigoureux, vous possédez un sens de l'organisation accru.
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Rattaché(e) à la cheffe du service, vous accueillez et conseillez les familles dans leur recherche de mode de garde et prenez en charge le traitement des pré inscriptions et admissions.
A ce titre, vos missions principales sont d'assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, renseigner, orienter et conseiller les usagers, traiter et suivre les demandes d'inscriptions, les admissions et les modifications de contrats, assurer les activités de secrétariat du service.
Conditions d'exercices :
Temps de travail hebdomadaire : 35 h Flexi avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
Contraintes particulières : Face à face avec le public / Présence obligatoire sur les plages d'ouverture au public. Amplitude horaire 8h30-17h
Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
Localisation du poste : Villa Dunand, Annecy-le-Vieux
Avantages :
Vous disposez de 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 jours de RTT (au-delà des 35 heures)
Vous bénéficiez de la Flexibilité du temps de travail qui peut vous libérer jusqu'à un jour toutes les deux semaines
Un remboursement à hauteur de 75% des frais de transport est proposé sur les abonnements
Un forfait mobilités durables qui peut s'élever à 300 ?/an est proposé
Vous bénéficiez d'une participation aux frais de mutuelle et de prévoyance
Il est possible de vous restaurer dans les structures collectives de la ville
Vous pouvez bénéficier de services et prestations sociales par « Le Groupement » selon vos ressources (dont chèques vacances)
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste vous disposez de compétences relationnelles et idéalement d'une expérience similaire sur un poste d'accueil physique et téléphonique.
De formation BAC, vous maitrisez les techniques rédactionnelles et de secrétariat.
Maitrise des outils informatiques, word, excel et logiciel métier (concerto).
Impartial et rigoureux, vous possédez un sens de l'organisation accru.
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste vous disposez de compétences relationnelles et idéalement d'une expérience similaire sur un poste d'accueil physique et téléphonique.
De formation BAC, vous maitrisez les techniques rédactionnelles et de secrétariat.
Maitrise des outils informatiques, word, excel et logiciel métier (concerto).
Impartial et rigoureux, vous possédez un sens de l'organisation accru.
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
De formation BAC, vous maitrisez les techniques rédactionnelles et de secrétariat.
Maitrise des outils informatiques, word, excel et logiciel métier (concerto).
Impartial et rigoureux, vous possédez un sens de l'organisation accru.
Modalités de recrutement :
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.