Agent d'accueil
Offre n° O074240927001321
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 79, route des fées, Ballaison (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Suite à une mutation, la commune recherche une ou un agent d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
L'agent d'accueil, sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie, est un poste polyvalent dont les principales missions sont :
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- d'orienter les interlocuteurs vers les différents services,
- de gérer le courrier physique et électronique,
- d'être en charge de toutes les procédures en matière d'état civil (rédaction d'actes, assistance des élus ...),
- de gérer le cimetière,
- d'assister la secrétaire générale de mairie et les services (rédaction de courriers, enregistrement des dossiers ...),
- de gérer les locations de la salle des fêtes (planning, procédure, états des lieux ...).
- d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- d'orienter les interlocuteurs vers les différents services,
- de gérer le courrier physique et électronique,
- d'être en charge de toutes les procédures en matière d'état civil (rédaction d'actes, assistance des élus ...),
- de gérer le cimetière,
- d'assister la secrétaire générale de mairie et les services (rédaction de courriers, enregistrement des dossiers ...),
- de gérer les locations de la salle des fêtes (planning, procédure, états des lieux ...).
Profils recherchés
Savoirs être :
Sens du service public
Aisance relationnelle
Ecoute et disponibilité
Réactivité
Confidentialité des informations traitées
Rigueur, sens de l’organisation, méthode
Esprit d’équipe
Discrétion
Savoirs faire :
- Maîtrise indispensable des procédures d'état civil (rédaction d'actes, ...),
- Connaissance des règles de la fonction publique,
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, logiciel Berger Levrault),
- Connaissance des règles d'urbanisme.
Sens du service public
Aisance relationnelle
Ecoute et disponibilité
Réactivité
Confidentialité des informations traitées
Rigueur, sens de l’organisation, méthode
Esprit d’équipe
Discrétion
Savoirs faire :
- Maîtrise indispensable des procédures d'état civil (rédaction d'actes, ...),
- Connaissance des règles de la fonction publique,
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, logiciel Berger Levrault),
- Connaissance des règles d'urbanisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450941871
Informations complémentaires
Transmettre une lettre de motivation ainsi qu'un curriculum vitae
soit par courrier à l'adresse suivante :
Mairie de Ballaison
79, route des fées
74140 BALLAISON
soit par mail à : eseydoux@ballaison.fr
soit par courrier à l'adresse suivante :
Mairie de Ballaison
79, route des fées
74140 BALLAISON
soit par mail à : eseydoux@ballaison.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.