Assistante du chef de pôle infrastructures
Offre n° O074240910001266
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue du Nant, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.
Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.
Pour réaliser ses missions, le SDIS74 recherche un rédacteur territorial pour occuper le poste d’assistant du chef de pôle infrastructures. Ce pôle coordonne les missions des groupements Patrimoine et Systèmes d’information et de communication.
Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.
Pour réaliser ses missions, le SDIS74 recherche un rédacteur territorial pour occuper le poste d’assistant du chef de pôle infrastructures. Ce pôle coordonne les missions des groupements Patrimoine et Systèmes d’information et de communication.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’un pôle de 30 agents et placé sous l’autorité de la cheffe du pôle infrastructures vos missions principales consisteront notamment à :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et notamment renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent ;
• Réaliser et mettre en forme des travaux en bureautique (rédaction de courriers, mise en forme de document, classement et archivage, …) ;
• Organiser et planifier des réunions, en assurer la prise de notes et la rédaction de compte-rendu ;
• Suivre des projets et activités du pôle, notamment en intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne de vos activités ;
• Suivre l’activité du pôle dans les différents logiciels métiers (courrier, finances, temps de travail, …) et renseigner les tableaux de bord de suivi d’activité ;
• Gérer administrativement des approvisionnements et des stocks du GSIC en appui du personnel GSIC compétent ;
• Travailler de façon polyvalente au sein du trinôme de l’équipe administrative et financière du pôle.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et notamment renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent ;
• Réaliser et mettre en forme des travaux en bureautique (rédaction de courriers, mise en forme de document, classement et archivage, …) ;
• Organiser et planifier des réunions, en assurer la prise de notes et la rédaction de compte-rendu ;
• Suivre des projets et activités du pôle, notamment en intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne de vos activités ;
• Suivre l’activité du pôle dans les différents logiciels métiers (courrier, finances, temps de travail, …) et renseigner les tableaux de bord de suivi d’activité ;
• Gérer administrativement des approvisionnements et des stocks du GSIC en appui du personnel GSIC compétent ;
• Travailler de façon polyvalente au sein du trinôme de l’équipe administrative et financière du pôle.
Profils recherchés
Vous faites preuve de réactivité, d’une bonne capacité d’adaptation et savez travailler avec méthode et organisation.
Votre sens aigu de l’organisation vous permet de travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
Avenant et enthousiaste, doté d’un excellent relationnel, vous savez anticiper et prioriser vos actions de manière à faciliter le quotidien des collaborateurs.
Vous êtes attaché au niveau de service et à la qualité du travail dérivé, vous faites preuve d’une grande discrétion.
Vous êtes reconnu pour votre excellente expression orale, vos qualités rédactionnelles et votre esprit d’analyse et de synthèse.
Votre sens aigu de l’organisation vous permet de travailler simultanément sur plusieurs dossiers.
Avenant et enthousiaste, doté d’un excellent relationnel, vous savez anticiper et prioriser vos actions de manière à faciliter le quotidien des collaborateurs.
Vous êtes attaché au niveau de service et à la qualité du travail dérivé, vous faites preuve d’une grande discrétion.
Vous êtes reconnu pour votre excellente expression orale, vos qualités rédactionnelles et votre esprit d’analyse et de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Juliette FERRAND 04 50 22 76 98
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Vous serez recruté dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par la voie statutaire ou contractuelle :
• 39 heures par semaine (25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT annuels) ;
• Poste basé à Meythet ;
• Télétravail possible ;
• Prise de fonction au plus tôt.
Rémunération
En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes (régime indemnitaire de 525€ bruts mensuels et indemnité de résidence de 3% de votre traitement indiciaire) et d’un 13ème mois.
Avantages
Outre une participation de l’employeur aux mutuelles santé labellisées, l’octroi des titres restaurant et d’aides à la mobilité durable, vous pourrez également profiter des avantages du comité des œuvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, …) et bénéficier de l’accès à une salle de sport dans les locaux.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être adressées avant le 23 novembre inclus sous la référence 2024-65 E uniquement via le lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av-2024-65-e
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Mme Juliette FERRAND, cheffe du pôle infrastructures (04 50 22 76 98) ou le groupement du personnel (04 50 24 37 71)
Vous serez recruté dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par la voie statutaire ou contractuelle :
• 39 heures par semaine (25 jours de congés annuels, 22 jours de RTT annuels) ;
• Poste basé à Meythet ;
• Télétravail possible ;
• Prise de fonction au plus tôt.
Rémunération
En complément de votre rémunération statutaire vous bénéficierez de primes (régime indemnitaire de 525€ bruts mensuels et indemnité de résidence de 3% de votre traitement indiciaire) et d’un 13ème mois.
Avantages
Outre une participation de l’employeur aux mutuelles santé labellisées, l’octroi des titres restaurant et d’aides à la mobilité durable, vous pourrez également profiter des avantages du comité des œuvres sociales du conseil départemental de la Haute-Savoie (chèques culture et sport, prestations loisirs, …) et bénéficier de l’accès à une salle de sport dans les locaux.
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être adressées avant le 23 novembre inclus sous la référence 2024-65 E uniquement via le lien suivant :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/sdis74-av-2024-65-e
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Mme Juliette FERRAND, cheffe du pôle infrastructures (04 50 22 76 98) ou le groupement du personnel (04 50 24 37 71)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.