Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O074240909000180
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
152 chemin des poses du bois - bp 30612, Feigères (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
09/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif en charge des services à la population : accueil, état-civil, cimetière, locations de salle, recensement et élections.
Durée hebdomadaire : 28 h à 35 h par semaine (à la convenance de l'agent)
Durée hebdomadaire : 28 h à 35 h par semaine (à la convenance de l'agent)
Missions / conditions d'exercice
1 - ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique
Renseignements à la population
Suivi du courrier et de la messagerie générale
2 - ETAT CIVIL
Enregistrement des actes d'état civil
Saisie de mentions marginales, transcriptions
Clôture des registres d'état civil + envoi INSEE
Suivi des dossiers de mariage, PACS, livret de famille
Délivrance de copies d'actes
3 - CIMETIERE
Mise à jour du plan du cimetière
Suivi des concessions
Traitement des demandes (déclaration de décès, autorisations diverses...)
4 - ELECTIONS
Suivi des demandes d'inscription sur liste électorale
Organisation des scrutins et tenue des bureaux de vote
5 - POPULATION
Assurer la gestion et le suivi du recensement de la population
Suivi de la base des nouveaux habitants
Suivi de la liste des bénéficiaires du CCAS
6 - LOCATIONS DE SALLES
Suivi du planning des locations de salles
Rédaction des contrats de location
Etat des lieux d'entrée et de sortie
Accueil physique et téléphonique
Renseignements à la population
Suivi du courrier et de la messagerie générale
2 - ETAT CIVIL
Enregistrement des actes d'état civil
Saisie de mentions marginales, transcriptions
Clôture des registres d'état civil + envoi INSEE
Suivi des dossiers de mariage, PACS, livret de famille
Délivrance de copies d'actes
3 - CIMETIERE
Mise à jour du plan du cimetière
Suivi des concessions
Traitement des demandes (déclaration de décès, autorisations diverses...)
4 - ELECTIONS
Suivi des demandes d'inscription sur liste électorale
Organisation des scrutins et tenue des bureaux de vote
5 - POPULATION
Assurer la gestion et le suivi du recensement de la population
Suivi de la base des nouveaux habitants
Suivi de la liste des bénéficiaires du CCAS
6 - LOCATIONS DE SALLES
Suivi du planning des locations de salles
Rédaction des contrats de location
Etat des lieux d'entrée et de sortie
Profils recherchés
Sens du service public
Esprit d'initiative
Organisation et réactivité
Autonomie
Disponibilité
Devoir de réserve
Réception et renseignement des usagers
Pratique du logiciel GRC BERGER LEVRAULT
Esprit d'initiative
Organisation et réactivité
Autonomie
Disponibilité
Devoir de réserve
Réception et renseignement des usagers
Pratique du logiciel GRC BERGER LEVRAULT
Contact et modalités de candidature
Contact
0450492460
Informations complémentaires
Rémunération :
Régime indemnitaire (CIA, IFSE) - Tickets restaurant
Envoyer CV + lettre de motivation par courrier ou mail :
MAIRIE DE FEIGERES
152, Chemin des Posés du Bois
74160 FEIGERES
Mail : c.gibert@feigeres74.fr
Régime indemnitaire (CIA, IFSE) - Tickets restaurant
Envoyer CV + lettre de motivation par courrier ou mail :
MAIRIE DE FEIGERES
152, Chemin des Posés du Bois
74160 FEIGERES
Mail : c.gibert@feigeres74.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.