ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O074240828001022
Publiée le 28/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - CS 10130, La Roche-sur-Foron (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Générale, vous assurez une partie des missions du secrétariat général de la Collectivité.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en le renseignant et en l’orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
• Traiter les demandes de passeports et de cartes nationales d’identité au sein du service population ;
• Garantir le traitement du courrier entrant de la Collectivité (réception, enregistrement, dispatching) ;
• Participer à la gestion administrative de différentes instances (conseil municipal, commissions, réunions…) : envoi des convocations, rédaction des comptes rendus ;
• Participer à la préparation de certaines manifestations importantes (ex. foire de la Saint-Denis, Vaches en piste) ;
• Participer au suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
• Répondre aux demandes des administrés (rédaction des courriers circonstanciés en fonction des réponses apportées par les élus)
• Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
Vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en le renseignant et en l’orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
• Traiter les demandes de passeports et de cartes nationales d’identité au sein du service population ;
• Garantir le traitement du courrier entrant de la Collectivité (réception, enregistrement, dispatching) ;
• Participer à la gestion administrative de différentes instances (conseil municipal, commissions, réunions…) : envoi des convocations, rédaction des comptes rendus ;
• Participer à la préparation de certaines manifestations importantes (ex. foire de la Saint-Denis, Vaches en piste) ;
• Participer au suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
• Répondre aux demandes des administrés (rédaction des courriers circonstanciés en fonction des réponses apportées par les élus)
• Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en le renseignant et en l’orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
• Traiter les demandes de passeports et de cartes nationales d’identité au sein du service population ;
• Garantir le traitement du courrier entrant de la Collectivité (réception, enregistrement, dispatching) ;
• Participer à la gestion administrative de différentes instances (conseil municipal, commissions, réunions…) : envoi des convocations, rédaction des comptes rendus ;
• Participer à la préparation de certaines manifestations importantes (ex. foire de la Saint-Denis, Vaches en piste) ;
• Participer au suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
• Répondre aux demandes des administrés (rédaction des courriers circonstanciés en fonction des réponses apportées par les élus)
• Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
• Traiter les demandes de passeports et de cartes nationales d’identité au sein du service population ;
• Garantir le traitement du courrier entrant de la Collectivité (réception, enregistrement, dispatching) ;
• Participer à la gestion administrative de différentes instances (conseil municipal, commissions, réunions…) : envoi des convocations, rédaction des comptes rendus ;
• Participer à la préparation de certaines manifestations importantes (ex. foire de la Saint-Denis, Vaches en piste) ;
• Participer au suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
• Répondre aux demandes des administrés (rédaction des courriers circonstanciés en fonction des réponses apportées par les élus)
• Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
Profils recherchés
• Première expérience réussie dans le secrétariat ;
• Connaissance de la Fonction Publique appréciée ;
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’adaptabilité ;
• Maîtrise de l’outil bureautique indispensable (Word, Excel Internet).
• Connaissance de la Fonction Publique appréciée ;
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’adaptabilité ;
• Maîtrise de l’outil bureautique indispensable (Word, Excel Internet).
Contact et modalités de candidature
Contact
0450250877
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae à :
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
CS 10130, 74805 LA ROCHE-SUR-FORON CEDEX
ou rh04@larochesurforon.fr
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
CS 10130, 74805 LA ROCHE-SUR-FORON CEDEX
ou rh04@larochesurforon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.