Assistant(e) administration générale
Offre n° O074240820000627
Publiée le 20/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Population de 40000 à 150000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
55 rue du val vert, Seynod (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
19/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle des Moyens Généraux
- Relations constantes avec les différents services du CDG74, la direction générale
- Relations avec les collectivités du département
- Relations constantes avec les différents services du CDG74, la direction générale
- Relations avec les collectivités du département
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer un soutien à la Direction Générale et à la Direction du Pôle
Coordonner l’organisation pratique du CA avec la Direction Générale et le responsable du Pôle
Gestion des conventions (tous types hors Médecine, Prévention, Archives et SMI)
Activités :
1/ Soutien à la direction générale
Traiter le courrier de la DG (réception, transmission, frappe) lors des remplacements de l’assistante de direction
Tenir à jour les fiches collectivités
Réceptionner, traiter et diffuser des informations après visa de la Direction
Organiser l’ensemble des parapheurs de signature du Président et du ou des Directeur(s) suivant les délégations (en binôme)
Assurer l’accueil téléphonique pour le service
Réceptionner et transmettre le courriel cdg74@cdg74.fr (en binôme)
Gérer les déplacements du Président (réservations, confirmations, etc.)
Gérer les ordres de mission et les réservations de train et d’hôtel pour les services du CDG hors DG
Gestion du courrier départ
2/ Coordination de l’organisation du CA
Réservation de salle
Gestion des convocations
Rédaction des délibérations les plus simples
Collecte, relecture et mise en forme des délibérations des différents pôles
Préparation des dossiers et des documents pour le CA
Gérer les actes transmis au contrôle de la Préfecture (conventions, arrêtés, délibérations), sous forme papier et dématérialisée
Préparer les registres pour la reliure
3/ Gestion des conventions (hors Médecine, PRP, SMI et Archives)
Préparation, envoi et réception des conventions Direction
Assistance des services pour la signature
Tenue d’un tableau de suivi des conventions (en binôme)
Classement des conventions originales
Prévision et suivi du renouvellement
Assurer un soutien à la Direction Générale et à la Direction du Pôle
Coordonner l’organisation pratique du CA avec la Direction Générale et le responsable du Pôle
Gestion des conventions (tous types hors Médecine, Prévention, Archives et SMI)
Activités :
1/ Soutien à la direction générale
Traiter le courrier de la DG (réception, transmission, frappe) lors des remplacements de l’assistante de direction
Tenir à jour les fiches collectivités
Réceptionner, traiter et diffuser des informations après visa de la Direction
Organiser l’ensemble des parapheurs de signature du Président et du ou des Directeur(s) suivant les délégations (en binôme)
Assurer l’accueil téléphonique pour le service
Réceptionner et transmettre le courriel cdg74@cdg74.fr (en binôme)
Gérer les déplacements du Président (réservations, confirmations, etc.)
Gérer les ordres de mission et les réservations de train et d’hôtel pour les services du CDG hors DG
Gestion du courrier départ
2/ Coordination de l’organisation du CA
Réservation de salle
Gestion des convocations
Rédaction des délibérations les plus simples
Collecte, relecture et mise en forme des délibérations des différents pôles
Préparation des dossiers et des documents pour le CA
Gérer les actes transmis au contrôle de la Préfecture (conventions, arrêtés, délibérations), sous forme papier et dématérialisée
Préparer les registres pour la reliure
3/ Gestion des conventions (hors Médecine, PRP, SMI et Archives)
Préparation, envoi et réception des conventions Direction
Assistance des services pour la signature
Tenue d’un tableau de suivi des conventions (en binôme)
Classement des conventions originales
Prévision et suivi du renouvellement
Profils recherchés
Catégorie B
Cadre d’emplois : Rédacteur
Pôle : Moyens Généraux
Conditions : sans concours / mutation / détachement
Cadre d’emplois : Rédacteur
Pôle : Moyens Généraux
Conditions : sans concours / mutation / détachement
Contact et modalités de candidature
Contact
0450519850
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + CV sous pli confidentiel à :
Monsieur le Président 55 rue du val Vert CS 30 138 - SEYNOD 74600 ANNECY
Ou à l'adresse email suivante : rh@cdg74.fr
Avant le
Renseignements complémentaires au 04.50.51.98.50
Monsieur le Président 55 rue du val Vert CS 30 138 - SEYNOD 74600 ANNECY
Ou à l'adresse email suivante : rh@cdg74.fr
Avant le
Renseignements complémentaires au 04.50.51.98.50
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.