Assistant(e) administatif(ve) accueil général et urbanisme
Offre n° O074240814000145
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Station de ski et d'alpinisme au Pays du Mont Blanc, le village est situé à 1164m d'altitude. C'est une station conviviale et propice au partage, pour s immerger au coeur d'une nature et d'une culture préservée. Véritable écrin de nature dont 2/3 du territoire sont classés en Réserve Naturelle,
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, route notre dame de la gorge, Les Contamines-Montjoie (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
13/09/2024
Date limite de candidature
12/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Pour les besoins des services administratifs, la commune recrute UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - ACCUEIL GÉNÉRAL ET URBANISME à temps complet h/f
Missions / conditions d'exercice
Accueil général de la mairie
o Accueillir, filtrer et orienter le public auprès des services de la mairie et des collectivités territoriales et de l'État,
o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et orienter le public vers les services compétents
o Assurer le suivi du courrier : enregistrement du courrier arrivé, suivi du courrier départ, mise à jour du chrono, distribution dans les services.
o Diffuser des informations ou des documents par voir d'affichage ou au sein des services (arrêtés, délibérations, communications diverses, ainsi que la documentation en accès libre,
o Accompagner les usagers (en particulier les aînés) dans leurs démarches administratives
o Gérer la réservation des salles municipales pour les services de la mairie,
o Gérer la réservation des véhicules communaux,
o Instruire les déclarations de vente au déballage, liquidation, déclaration chambres d'hôtes
o Gérer et suivre les autorisations de débits de boissons temporaires, demandes de prêts personnels.
Pour le service urbanisme
- Accueillir, renseigner, conseiller et assister le public
- Assurer le secrétariat du service en lien avec l'instructeur
- Transmission des courriers (demande de pièces manquantes, arrêtés, notification, etc.)
- Mettre à jour les tableaux de suivis et d'affichages
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gestion et archivage des dossiers numériques et papiers
Missions secondaires (en fonction des compétences et des besoins)
o Secrétariat administratif pour le service foncier
o Renfort sur des missions d'urbanisme (instruction CUa, DIA)
o Accueillir, filtrer et orienter le public auprès des services de la mairie et des collectivités territoriales et de l'État,
o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et orienter le public vers les services compétents
o Assurer le suivi du courrier : enregistrement du courrier arrivé, suivi du courrier départ, mise à jour du chrono, distribution dans les services.
o Diffuser des informations ou des documents par voir d'affichage ou au sein des services (arrêtés, délibérations, communications diverses, ainsi que la documentation en accès libre,
o Accompagner les usagers (en particulier les aînés) dans leurs démarches administratives
o Gérer la réservation des salles municipales pour les services de la mairie,
o Gérer la réservation des véhicules communaux,
o Instruire les déclarations de vente au déballage, liquidation, déclaration chambres d'hôtes
o Gérer et suivre les autorisations de débits de boissons temporaires, demandes de prêts personnels.
Pour le service urbanisme
- Accueillir, renseigner, conseiller et assister le public
- Assurer le secrétariat du service en lien avec l'instructeur
- Transmission des courriers (demande de pièces manquantes, arrêtés, notification, etc.)
- Mettre à jour les tableaux de suivis et d'affichages
- Organiser les rendez-vous et les réunions
- Gestion et archivage des dossiers numériques et papiers
Missions secondaires (en fonction des compétences et des besoins)
o Secrétariat administratif pour le service foncier
o Renfort sur des missions d'urbanisme (instruction CUa, DIA)
Profils recherchés
bonne résistance au stress et appétence pour le contact avec le public
Connaissances des techniques d'accueil du public
connaissances et appétences dans le domaine de l'urbanisme
Respect des consignes et de la hiérarchie
organisé méthodique et rigoureux
capacités relationnelles, rédactionnelles, discrétion, réactivité et polyvalence.
Connaissances des techniques d'accueil du public
connaissances et appétences dans le domaine de l'urbanisme
Respect des consignes et de la hiérarchie
organisé méthodique et rigoureux
capacités relationnelles, rédactionnelles, discrétion, réactivité et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450470020
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV (et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à la Mairie des Contamines-Montjoie (74170), 4 route de Notre-Dame de la Gorge
ou par mail : recrutement@mairie-lescontamines.com
ou par mail : recrutement@mairie-lescontamines.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.